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Un office manager-réf:OM_PRODECID_ TANA - Antananarivo 

18/12/2024 |  KENTIA-RH sarl |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 03 Janvier 2025 |  Antananarivo 
 
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KENTIA-RH sarl, expert en Ressources Humaines, aux services des PME depuis plus de 15 ans.

-Assurer l'accueil des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, la gestion du courrier (réception, dispatching, envoi) et l'organisation des voyages (billets d'avion, déplacements).
-Aider à la réception et l'ouverture des offres liées aux achats et aux contrats.
-Gérer les voyages en avion pour les partenaires et collaborateurs du projet, à la fois au niveau national et international, en collaboration avec la GIZ.
-Organiser les déplacements des véhicules et coordonner les missions des conducteurs.
-Assurer la gestion de l'agenda de la Directrice du projet, la gestion des clés des bureaux et véhicules.
-Collaborer avec le département Ressources humaines et assurer l’intérim de la Chargée en admin en son absence.

-Minimum Bacc+3 en droit, sociologie, administration, gestion ou autre domaine pertinent.
-Minimum 1 an d’expérience dans des projets de développement préférablement de la GIZ.
-Connaissance de procédures administratives.
-Solide formation et pratiques des systèmes d’information – Pack Office.
-Bien organisé(e), capacité d’analyse et de synthèse.

Exigences du poste :

-Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
-Anglais/ Allemand : compréhension écrite et orale – conversation.
-Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux.
-Proactif (ve) et capacité à travailler sous pression.

Référence

OM_PRODECID_ TANA
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Droit / Juriste Date limite : 22 12 2024

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