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Un key account et chargé de suivi achats et contrats-réf:KA_USAF_ MJN - Boeny 

21/11/2024 |  KENTIA-RH sarl |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 03 Décembre 2024 |  Boeny 
 
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KENTIA-RH sarl, expert en Ressources Humaines, aux services des PME depuis plus de 15 ans.

-Recevoir les demandes de service liées aux achats et contrats des différents projets.
-Vérifier la complétude des dossiers en s’appuyant sur les check-lists spécifiques à chaque type de service.
-Orienter et conseiller les demandeurs dans la formulation et l’élaboration de -leur demande de service, en tenant compte des exigences contractuelles, des procédures et de la SOP
-Transmettre les dossiers complets aux responsables pour traitement.

Suivi des Dossiers d'Achats et Contrats :

-Assurer le suivi rigoureux de la mise à jour du plan de passation des marchés.
-Maintenir un tableau de bord pour suivre le circuit de traitement des demandes d’achats, depuis leur réception jusqu’à l’établissement des bons de commande et contrats.
-Garantir l’exhaustivité et la conformité des documents liés aux achats et contrats avant leur transmission au département financier pour paiement.
-Suivre les échéances et relancer les parties concernées si nécessaire pour assurer le respect des délais contractuels et des engagements pris.

Assistance au Département Acquisition :

-Prospecter et identifier de nouveaux fournisseurs et prestataires potentiels.
-Analyser et évaluer les offres reçues selon les critères définis (prix, qualité, délai, etc.).
-Mener les négociations avec les prestataires concernant les prix et autres conditions contractuelles.
-Sélectionner le fournisseur ou le prestataire le plus adéquat en fonction des besoins et des critères établis.
-Émettre les bons de commande et rédiger les contrats de prestation

-Bac+3 en administration ou équivalent.
-Formation en administration, accueil, réception, passation de marché.
-02 ans d’expérience dans un poste similaire.
-Expérience dans un projet de développement ou une coopération internationale est un atout.
-Maîtrise du Pack Office et des systèmes d’information.
-Compétences linguistiques : Français (courant), Anglais (bon niveau), Allemand (notions de base).
-Autonomie, initiative, sérieux et fiabilité.
-Résistance au stress et travail en équipe.

Référence

KA_USAF_ MJN
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