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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - 12/24

18/12/2024 |  BASAN Siège |  Contrat CDI | 
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Développement Rural

Rattaché(e) au service Secrétariat de la Direction Générale Rattaché(e), l’Assistant(e) Administratif (ve) est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des activités administratives et logistiques.
Doté(e) d’une grande polyvalence, il/elle a pour missions de :
- Gérer la réception, l’envoi, la transmission et le traitement des courriers
- Réaliser les différentes tâches administratives et les travaux de secrétariat (classement des dossiers, préparation des bons de commandes, suivi du paiement des factures, etc.)
- Préparer la logistique et les matériels nécessaires lors des réunions internes et externes
- Gérer le stock des produits selon les besoins
- Assurer le standard et l’accueil des visiteurs de la direction
- Organiser la logistique du personnel et/ou des visiteurs en mission
- Préparer la revue de presse quotidienne pour le Groupe et assurer sa diffusion

- Minimum Bac+2 en Secrétariat, en Administration ou équivalent
- Première expérience réussie dans le domaine
- Bonne connaissance du protocole
- Maîtrise parfaite du français, l’anglais serait un atout
- Maîtrise de l’outil informatique (excel, word, outlook, …)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Esprit d’analyse, d’anticipation et d’organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
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Droit / Juriste Date limite : 22 12 2024

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