À propos de nous
Chez iSCALE PEOPLE, nous croyons que l’humain est le moteur de chaque succès. Depuis plus de 5 ans, nous aidons nos clients à externaliser leurs processus métiers grâce à une approche sur mesure, innovante et bienveillante. Basés à Tana Water Front, Ambodivona, nous sommes fiers de nos 100 collaborateurs qui repoussent chaque jour les limites de l’excellence.
Aujourd’hui, nous recrutons pour une family office influente et en pleine croissance, spécialisée dans l’investissement privé et l’accompagnement de start-up prometteuses. Passionnés par l’écosystème entrepreneurial, la finance et les fonds d’investissement, ils recherchent un(e) Assistant(e) de Direction ultra-performant(e), parfaitement bilingue FR/ENG, doté(e) d'une intelligence affûtée et d'un fort caractère de détermination, pour accompagner un dirigeant exigeant dans ses activités du quotidien.
Vos missions au quotidien
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit d'un investisseur et business angel dans le développement et l’expansion de start-ups innovantes, en gérant un quotidien dynamique et en soutenant leur expansion à l’international.
Vos responsabilités
Gestion administrative et organisationnelle :
-Gérer les plannings complexes et organiser les rendez-vous internationaux via g-meet.
-Organiser des déplacements internationaux (hôtels, billets d’avion, événements internationaux) tout en obtenant les meilleurs deals.
-Gérer des documents confidentiels avec rigueur et discrétion.
Coordination et communication :
-Filtrer et gérer les e-mails, en anticipant et hiérarchisant les urgences.
-Interagir avec des partenaires, influenceurs et entreprises internationales.
-Assurer un suivi rigoureux et avoir une force de proposition.
Support opérationnel et événementiel :
-Coordonner les participations à des événements prestigieux et gérer les relations avec les exposants.
-Assurer l’organisation de stands et gérer les relations avec les exposants.
Gestion administrative et comptable :
-Gérer le suivi des dépenses et des frais avec précision.
-Assurer un suivi rigoureux des comptes d'investissements.
-Maintenir à jour les bases de données et effectuer les relances nécessaires.
Ce que nous recherchons:
Nous recherchons une personne stratège, résiliente et dotée d'un esprit vif. Ce poste exige une grande intelligence relationnelle, une forte capacité d'adaptation et une aisance naturelle dans les environnements d'excellence.
Expérience :
-Une expérience solide en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international et exigeant.
-Cependant, une passion pour l’écosystème start-up, la finance et les fonds d’investissement, ainsi qu’une bonne culture dans ce domaine, peuvent compenser une expérience limitée.
Qualités personnelles :
-Sens aigu de l’organisation et des priorités.
-Force de caractère : vous savez faire face à la pression et gérer les exigences d'un dirigeant de haut niveau.
-Curiosité et rapidité d'apprentissage : vous savez vous adapter à un environnement en constante évolution.
-Diplomatie et assurance : vous savez interagir avec des personnalités influentes et prendre des initiatives.
- Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, de 9h à 18h (heure française), avec des weekends off pour un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Une rémunération nette de 2 000 000 à 3 000 000 selon l’expérience et seniorité + des primes mensuelles non plafonnées.
- Lieu : Sur site, Tana Water Front, Ambodivona – un endroit calme et idéalement situé en centre-ville.
Avez-vous l’audace et l’ambition de jouer un rôle clé au sein d’une organisation en plein essor ? Saisissez votre chance dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation via le site.
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