Virtual Assistant(e) de Direction-réf:IS/VAD/202412 - ANTANANARIVO

18/12/2024 | iSCALE SOLUTIONS | Contrat CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVEC PÉRIODE D'ESSAI DE 3 MOIS RENOUVELABLE UNE FOIS | ANTANANARIVO

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À propos de nous
Chez iSCALE PEOPLE, nous croyons que l’humain est le moteur de chaque succès. Depuis plus de 5 ans, nous aidons nos clients à externaliser leurs processus métiers grâce à une approche sur mesure, innovante et bienveillante. Basés à Tana Water Front, Ambodivona, nous sommes fiers de nos 100 collaborateurs qui repoussent chaque jour les limites de l’excellence.

Aujourd’hui, nous recrutons pour une family office influente et en pleine croissance, spécialisée dans l’investissement privé et l’accompagnement d’entreprises prometteuses. Passionnés par l’écosystème entrepreneurial, la finance et les fonds d’investissement, ils recherchent une Assistant(e) de Direction polyvalente, dynamique et rigoureuse.

Vos missions au quotidien
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous soutiendrez un dirigeant influent, intervenant également comme business angel et investisseur dans des start-ups.

Vos responsabilités
Gestion administrative et organisationnelle :
- Gérer les plannings complexes et organiser les rendez-vous internationaux via g-meet.
- Organiser des déplacements internationaux (hôtels, billets d’avion, événements internationaux) tout en obtenant les meilleurs deals.
- Réaliser des tâches de secrétariat haut de gamme, y compris la préparation de documents confidentiels.

Coordination et communication :
- Filtrer et gérer les e-mails, en hiérarchisant les urgences.
- Gérer les communications avec des partenaires, influenceurs et entreprises internationales.
- Assurer un suivi rigoureux et anticiper les besoins du dirigeant.

Support opérationnel et événementiel :
- Coordonner les participations à des salons, conférences et événements de grande envergure.
- Assurer l’organisation de stands et gérer les relations avec les exposants.
Gestion administrative et comptable :
- Assurer un rapprochement comptable en lien avec les investissements.
- Maintenir à jour les bases de données et effectuer les relances nécessaires.

Ce que nous recherchons:

Expérience :
- Une expérience solide en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international et exigeant.
- Cependant, une passion pour l’écosystème start-up, la finance et les fonds d’investissement, ainsi qu’une bonne culture dans ce domaine, peuvent compenser une expérience limitée.

Qualités personnelles :
- Sens aigu de l’organisation et des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec logique et méthode.
- Dégourdi(e) et adaptable : vous savez reconnaître ce que vous ne maîtrisez pas encore, mais vous apprenez rapidement.
- Intérêt marqué pour l’écosystème entrepreneurial, les fonds d’investissement et les environnements dynamiques.

- Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, de 9h à 18h (heure française), avec des weekends off pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
- Lieu : Sur site, Tana Water Front, Ambodivona – un endroit calme et idéalement situé en centre-ville.

Avez-vous l’audace et l’ambition de jouer un rôle clé au sein d’une organisation en plein essor ? Saisissez votre chance dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation via le site.