05/12/2024 |  iSCALE SOLUTIONS |  Contrat CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVEC PÉRIODE D'ESSAI DE 3 MOIS RENOUVELABLE UNE FOIS |  ANTANANARIVO 

À propos de nous
Chez iSCALE PEOPLE, nous croyons que l’humain est au cœur de toute réussite. Depuis plus de 5 ans, nous accompagnons nos clients dans l’externalisation de leurs processus métiers avec une approche sur mesure, dynamique et toujours bienveillante. Basés à Tana Water Front à Ambodivona, nous sommes fiers de notre équipe de plus de 100 collaborateurs qui propulsent nos projets vers de nouveaux sommets.

Aujourd’hui, nous collaborons avec une family office en pleine expansion, pour trouver leur future Virtual Assistant(e) de Direction. Ce poste est fait pour vous si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à relever des défis.

Vos missions au quotidien:
En tant que Virtual Assistant(e) de Direction, vous serez un support dédié du dirigeant d’une family office et de son équipe pour assurer leur organisation quotidienne.
Vos responsabilités :
- Assistance administrative et organisationnelle :
-Gérer les plannings et prendre des rendez-vous.
-Organiser des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, billets d’avion, etc.).
-Effectuer diverses tâches de secrétariat et d’assistanat personnel.
Coordination et communication :
-Gérer les courriels et alerter l’équipe sur les urgences.
-Faire des rappels sur les priorités.
- Prendre des appels téléphoniques et maintenir un suivi rigoureux des projets en cours.
Gestion et suivi administratif :
- Créer et mettre à jour des bases de données.
- Gérer la facturation, les relances et le classement de documents.
- Utiliser des outils collaboratifs pour optimiser le partage d’informations.

Ce que nous recherchons :
- Compétences linguistiques : Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l'oral comme à l’ écrit est indispensable ( débutant s’abstenir).
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, SharePoint, Outlook).
- Une connaissance de Notion.so serait un vrai plus.

Expérience:
- Expérience solide et réussie de plusieurs années en tant que Virtual Assistant(e), idéalement auprès de directeurs européens.
Qualités personnelles :
- Rigueur, autonomie et organisation.
- Sens de la communication et capacité à être persuasif(ve).
- Enthousiasme pour les nouvelles technologies et aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux outils.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle clé : Vous serez au cœur des opérations d’un family office dynamique et innovant.
- Un environnement stimulant : Développez vos compétences et travaillez avec une équipe qui valorise l’excellence.
- Une vraie autonomie : Faites la différence grâce à votre organisation et vos idées.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 9h à 18h (heure française), avec des weekends off pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
Lieu : Poste en télétravail depuis Madagascar, dans un environnement calme et propice à la concentration.

Nous avons hâte de vous rencontrer !
Rejoignez cette aventure unique et devenez le pilier d’une organisation tournée vers l’excellence.
Envoyez dès maintenant votre CV et une lettre de motivation via le site

Référence

IS/VAD/202412