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CHARGE ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE ( poste basé à Tamatave )-réf:ASSIST ADM & LOG

06/09/2024 |  ANONYME |  Contrat CHARGE ADMINISTRATF & LOGISTIQUE |  Date limite de candidature : 20 Septembre 2024 | 
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INSTALLATION ELECTRIQUE

CHARGE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (poste basé à Tamatave)

Sous la supervision du Responsable administratif général,

Principale mission :
Sera la personne habile, responsable du suivi général des biens et matériel de la Société.
- Fixer et explorer un objectif optimal pour la stabilité de la gestion administrative globale, représenter la Société selon la consigne de la Direction,
- Assurer la tenue de la gestion administrative (tenue de caisse- approvisionnement des fournitures de bureaux et divers- gérer les paiements fournisseurs et loyer- effectuer des prospections et achats locaux- suivre la procédure d’achat par prospection et émission Bon de commande, contrôle de commande et stock.)
- Assurer la disponibilité des biens et moyens, sans rupture pour assurer l’activité générale de la Société (les biens-matériels et outillages…, magasin…)
- Coordonner et optimiser la bonne gestion intégrale des biens et immobilisations: parc roulant, les outils de travail administratif, matériels et patrimoine immobilier de la Société.
- Suivre et contrôler périodiquement les mobilisations, veiller à la qualité des services et au bon usage des dotations,
- Gérer et éviter les risques de pannes ou incidents, traiter activement à la résolution des éventuelles contraintes
- Etablir une vision globale de la situation, analyser des données diversifiées, et communiquer l'information pertinente auprès de la Direction et les départements.
- Gérer les parcs véhicule, entretenir les chauffeurs et les mécaniciens avec le planning d’entretien,
- Gérer les agents de sécurités et évaluer périodiquement

• Maîtriser les procédures de gestion administrative et logistique, les réglementations en vigueur
• Bac+3 ou équivalent, diplômé en Management d’Entreprise (atout personne pluridisciplinaire en matière de gestion administrative)
• 3 années d’expériences professionnelles en pratique en tant qu’Agent administratif, et agent Logistique, autonome
• Comprendre la gestion d'un système d'information organisationnel
• Organiser son travail en gérant les priorités, ayant la conscience professionnelle
• Maîtriser les outils informatiques, capacité rédactionnelle, les correspondances mailing
• Proactif, Honnête, performant, aisance relationnelle exigée

Référence

ASSIST ADM & LOG
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Commercial / Vente Date limite : 16 09 2024

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