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Acheteur / logistique - Antananarivo 

07/03/2025 |  IECD Madagascar |  Contrat CDD |  Antananarivo 
 
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Education, formation et insertion professionnelle, entrepreneuriat

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.
L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.
En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

Les programmes de formation et insertion ont pour vision d’offrir aux jeunes des formations de qualité sur des métiers porteurs, en lien avec le marché du travail.
Le programme de formation aux métiers de l’hôtellerie restauration est déployé dans 4 pays. A Madagascar, l’IECD a créé à Fianarantsoa en 2012, en partenariat avec le collège jésuite saint François Xavier, l’école hôtelière La Rizière.
Sur la base des bons résultats de ce projet, l’IECD lance en 2020 le projet TREMPLIN MAD pour appuyer 4 nouveaux établissements à Tuléar, Mahajanga et Antananarivo avec de nouveaux partenaires pour former plus de 6000 jeunes en 5 ans. Ces établissements ont vocation à fonctionner sur le modèle d’entreprises sociales.
MISSIONS


Acheteur

- Suivre l’exécution du plan de passation de Marchés du projet dans la limite du budget ;
- Assurer la préparation des Dossiers d’Appel d’offres (DAO) et de Demandes de Propositions (DP) conformément aux directives de passation de marchés et au manuel de procédures du partenaire financier ;
- Assurer les achats conformément aux procédures et aux plans de passation de marché : traitement des demandes d’achat, analyse des offres, commande, livraison, acheminement vers les centres, la gestion des stocks, les inventaires ;
- Organiser et participer aux séances d’ouverture et d’évaluations des appels d’offres ;
- Assurer la préparation et la notification des marchés ;
- Superviser l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations ;
- Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier ;
- Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations ;
- Assurer le suivi des consommables du bureau (fourniture de bureau, d’entretien …)
- Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l’exécution des marchés.

Logistique

- Assurer le traitement administratif des dossiers, la gestion des contrats (bail, téléphone, divers entretiens etc.),
- Préparer et suivre la logistique d’organisation des réunions, formations, séminaires (invitations, gestion des présences, réservations des salles, repas, logements …) ;
- Préparer et suivre les différentes missions des membres de l’équipes (disponibilité des véhicules, réservation Taxi-Brousse, avion, hôtel …)
- Mettre en forme de documents, suivi, classement et archivage.

- Minimum Licence en administration des affaires, gestion ou équivalent.

Expériences :
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente sur un poste d’acheteur et ou logistique (une expérience dans une ONG serait un plus).

Compétences attendues :
- Excellent niveau de Français (oral et écrit) ;
- Maîtrise du pack office.


Qualités personnelles :
- Sens de l’écoute, d’adaptation et de communication ;
- Sens de l’analyse et de discernement ;
- Rigueur, proactivité, réactivité, organisation et planification, solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
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Agronomie / Agriculture Date limite : 02 04 2025

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