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Assistant.e de direction et de projets - Antananarivo 

04/01/2024 |  Human talent Consulting |  Contrat Temps plein - en local |  Antananarivo 
 
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HTC est un cabinet de conseil en ressources humaines à Madagascar. Nous réalisons des missions de recrutement pour nos entreprises partenaires/clientes et le poste proposé ici est destiné à une agence de communication.

Nous recrutons pour une agence de communication, un.e
Assistant.e de direction et de projets

Missions :

Assister la direction générale dans la gestion opérationnelle des activités et collaborer avec les autres services.
Coordonner et faciliter la communication avec les autres services.
Constituer et préparer les dossiers pour aider la prise de décision.
Organiser et gérer les déplacements de la direction, y compris la logistique des voyages.
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements de la direction.
Assurer la tenue de l'agenda pour une meilleure coordination des activités.
Organiser et coordonner les réunions.
Prendre en charge les appels téléphoniques du manager et transmettre les informations importantes.
Rédiger les comptes-rendus des réunions et les diffuser au sein de l'équipe.
Sélectionner les prestataires, négocier les contrats et gérer les relations avec eux.
Assurer le suivi des performances des prestataires
Mener à bien toute autre mission visant à optimiser le travail du manager et l’efficacité des services.

BACC+3 en gestion, communication, management ou équivalent.
Expérience de 3 ans dans l’assistanat de direction.
Maîtrise des outils bureautiques et du pack office.
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l'écrit.
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Très bonnes capacités de communication.
Grand sens de la confidentialité, du relationnel et de l’organisation.
Autonome et proactif.ve, capable de prendre des initiatives.
Rigoureux.se et ayant le sens du détail.

Référence

ADDP/1023
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