COORDINATRICE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE - ANTANANARIVO

17/03/2025 | HG MADAGASCAR | Contrat CDI | Date limite de candidature : 31 Mars 2025 | ANTANANARIVO

www.hgmadagascar.mg

En vous appuyant sur les valeurs et les process de la société, vous aurez à réaliser les missions suivantes en supervisant le service secrétariat comptable

Missions Principales : Ces missions sont obligatoires et le candidat qui soumet sa candidature doit avoir les compétences requises en la matière.
• Comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable de la société :
o Contrôler des écritures comptables dans le logiciel comptable (Sage)
o S’assurer du bon enregistrement des pièces comptables et des lettrages
o Préparer les éléments pour la clôture des comptes annuels et des liasses fiscales, des flux d’exploitation et financiers de la société
o Préparer les éléments demandés par l’administration
o S’assurer du bon archivage des pièces comptables
• Gestion des achats-vente et des frais généraux :
o Gérer les relations avec les fournisseurs locaux (Contrats, devis, facturation paiements, relances, litiges)
o Gérer les paiements des fournisseurs internationaux
o Gérer les relations clients (facturation, paiements, relances, litiges)
o Gérer les relations avec les administration publics (fiscale et autres)
o S’assurer du bon archivage des pièces tiers
o Gestion de la caisse
• Ressources humaines :
o S’assurer de la rédaction et mise à jour des contrats de travail
o S’assurer du respect par la société des contraintes légales en la matière
o Gestion des congés payés
o S’assurer du respect des process RH de la société
o Superviser l’établissement et l’application d’un plan de formation
o Organisation des évènements internes (team-building, noël…)
• Relations hiérarchiques :
o Supérieur : Directeur Général
o Subordonnées : Vous encadrerez deux secrétaires comptables

Missions Annexes : En prévision de l’évolution de votre poste, ces missions vous seront attribuées dans un second temps. Des compétences dans ce domaine seraient appréciées.
• Marketing : En collaboration avec le service marketing, superviser les communications externes de la société.
• Logistique : En collaboration avec le coordinateur logistique, gestion des commandes fournisseurs.

o Expériences cumulées d’au moins 5 ans dans des postes similaires (une expérience en comptabilité ou direction financière serait fortement appréciée)
o Minimum Bac+3 en gestion – comptabilité ou validation éprouvée de compétences
o Expériences en Management d’équipe
o Maîtrise de SAGE 100 Comptabilité et des outils bureautiques Microsoft
o Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit
o Qualités requises :
- Organisation et rigueur
- Leadership et force de proposition
- Grand sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Polyvalence

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