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01 MANAGER MOBILITY - Antananarivo 

28/02/2025 |  GROUPE FILATEX |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 15 Mars 2025 |  Antananarivo 
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IMMOBILIER, ENERGIE, VENTURES

Le Manager Mobility a pour mission de gérer efficacement son département composé du parc automobile et du service voyage de l'entreprise. Il assure la disponibilité, la sécurité, la conformité des véhicules utilisés dans les opérations quotidiennes du Groupe. Il est garant de la bonne exécution des procédures internes et réglementations spécifiques au service voyage pour une réponse optimale aux demandes d collaborateurs bénéficiaires.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion du parc automobile
- Gestion du parc automobile : Superviser l'ensemble du parc automobile du Groupe, y compris l'achat, la location, l'entretien et la gestion des véhicules.
- Planification et acquisition : Planifier les besoins en véhicules du Groupe en fonction des demandes des différents départements et évaluer les options d'achat ou de location en tenant compte des coûts et des besoins opérationnels.
- Maintenance et réparations : superviser l'entretien régulier des véhicules pour assurer leur bon fonctionnement, la sécurité des utilisateurs et la conformité aux normes réglementaires.
- Gestion des papiers administratifs des véhicules.
- Optimisation des coûts : Rechercher des moyens d'optimiser les coûts liés au parc automobile, notamment en négociant avec les fournisseurs de services de maintenance.
- Suivi des dépenses : Tenir à jour les données sur les coûts d'exploitation des véhicules, y compris le carburant, les réparations, les assurances et autres dépenses associées et étudier les différentes options qui s’offrent au Groupe en vue d’en réduire les coûts.
- Gestion des incidents : Gérer les situations d'urgence telles que les accidents de véhicules, y compris la coordination des réparations, le traitement des réclamations d'assurance et les enquêtes internes si nécessaire.
- Reporting et analyse : Préparer des rapports réguliers sur l'utilisation et les coûts du parc automobile, fournissant des analyses pour soutenir la prise de décision stratégique.
- Conformité et sécurité : Veiller à ce que tous les véhicules de l'entreprise soient conformes aux réglementations en matière de sécurité routière et d'émissions, et promouvoir les bonnes pratiques de conduite au sein de l'entreprise.
Gestion du service voyage
- Superviser et contrôler l’organisation et la planification des déplacements des collaborateurs, des réservations d'hébergement et d'autres arrangements nécessaires.
- Accompagner le service voyage, négocier avec les agences de voyages, les compagnies aériennes, les hôtels et autres prestataires pour obtenir les meilleures conditions et tarifs pour le Groupe.
- Collecter et analyser des données sur les voyages d'affaires pour évaluer les dépenses et mettre en place les outils nécessaires pour optimiser les processus et identifier les opportunités d'économies.
- Assurer la conformité aux politiques internes de l'entreprise ainsi qu'aux réglementations locales et internationales en matière de voyages d'affaires.
- Reporting et analyse : Préparer des rapports réguliers sur l'utilisation et les coûts du service voyage, fournissant des analyses pour soutenir la prise de décision stratégique.

- Bac + 3/4 en Administration
- Expérience de 05 ans minimum dans un domaine similaire
- Expérience en gestion financière et comptable
- Expérience en management –
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
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