ASSISTANTE DE DIRECTION-réf:AD01 - Antananarivo

15/10/2024 | LAGEOTEC | Contrat CDI | Date limite de candidature : 18 Octobre 2024 | Antananarivo

Géotechnique

- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la Direction.
- Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (contrat de bail ou contrat de vente)
- Mettre en place un dossier professionnel
Recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d’un budget, faire un suivi d'activité.
- Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences
- Organiser des actions de communication
- Rédiger les correspondances de la Coordination et en assurer le suivi.
- Organiser l'archivage des documents importants, des fonds documentaires et des informations professionnelles
- Gestion des dossiers de demande de visa pour les collaborateurs expatriés (des billets d’avion, des hébergements, de la logistique)

- Ayant un diplôme en secrétariat (niveau Bacc+3) ou en gestion, ou en administration des Entreprises
- Ayant au moins 5 ans d’expérience en secrétariat de direction et Gestion Administrative.
- Ayant une Excellente capacité rédactionnelle en français et un très bon niveau d’Anglais
- Ayant la bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- Etre motivé (e)pour son travail, faire preuve d’autonomie et apte à gérer les priorités.
- Techniques particulières liées au poste
- Etre capable de travailler sous pression.
- Faire preuve d’une grande discrétion.
- Etre méthodique, accueillante et ordonnée.
- Capacité de travailler en équipe.

Référence

AD01

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