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Conducteur.tice et Assistant.e logistique-réf:CAL_PROSAR_FRGN - Farafangana 

14/04/2025 |  PROSAR GIZ |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 25 Avril 2025 |  Farafangana 
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Organisme de développement

Placé.e sous la hiérarchie directe de la Conseillère Technique Principale du ProSAR et en coordination fonctionnelle avec le Chef de Projet Sustainable Aquatic Food, le/la RAF aura à gérer et coordonner l’administration, les finances et les ressources humaines. La gestion administrative et financière (compétente, efficace et efficiente) est ainsi primordiale et est la base pour la bonne mise en œuvre des activités techniques des projets.
En tenant compte des ressources humaines, les projets respectent les normes définies par la GIZ sur sa politique pour le personnel national tout en considérant les règlements instaurés par la loi du travail locale.

Missions

ASSISTANT LOGISTIQUE : 40% du temps de travail
En conformité avec les procédures de la GIZ: Le/la titulaire du poste
 Assister le Responsable Acquisition et Logistique sur :
• les acquisitions et les procédures d’achat (comparaison de prix et élaboration de la grille comparative des offres)
• les achats (établissement de la demande d’achat, bon de commande (suivant le montant), réception des biens….)



• l’inventaire des matériels du projet
• la vérification et le suivi des dossiers fournis par les fournisseurs et prestataires lors des achats et des prestations de service (factures, bon de livraison…) en vue de la demande de paiement de la TVA
• le bon fonctionnement des équipements au sein du bureau (Eclairages, petits équipements électriques, autres équipements/matériels acquis par le projet…).
 Assister le comptable dans :
• la logistique lors de l’organisation des réunions et ateliers, installation des matériels audio visuels (ordinateur, vidéoprojecteur, vidéoconférence, tableau flip chart,…)
 Gérer le Stock des fournitures de bureau, consommables informatiques et autres équipements/matériels du projet. Et dans ce sens tenir les fiches de stock bien à jour.

CONDUCTEUR : 60% du temps de travail
Selon le besoin et en conformité avec les procédures de la GIZ:
 Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec des véhicules de service y compris le transport de personnes confiés par la Direction du Bureau ou le responsable des courses
 Effectuer correctement les courses et achats du Bureau et garantir le transport de matériel, de courrier, des documents et autres qui lui sont confiés
 Veiller à la sécurité des passagers transportés (nombre, ceinture de sécurité…)
 Tenir le carnet de bord de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ
 Respecter la propreté des véhicules de service et assurer leur nettoyage et entretien régulier (y compris la vérification d’huile, d’eau, des freins etc.) et garantir le bon état des véhicules
 Signaler les besoins d’entretien et de réparations et contrôler l’état des véhicules après chaque réparation
 Déclarer immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que tout dommage aux véhicules du Bureau, toute détérioration ou toute disparition des équipements ou d’outillage du véhicule
 Assumer la responsabilité des documents des véhicules du Bureau (vérification des dates d’expiration - assurance, carte grise, visite technique etc.)
 Calculer la consommation de carburant à chaque prise et assurer la remise de justificatifs respectifs
 Tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes et les itinéraires praticables

Formation et expériences professionnelles
• Diplôme minimum Bacc
• Formation en logistique ou administration (atout)
• Minimum 3 ans d’expériences professionnelles dont 2 ans dans un projet de développement ou ONG internationale
• Titulaire d’un permis B (obligatoire) et A (Atout)

Connaissances et expériences sectorielles
• Connaissance de base en mécanique générale
• Expériences probantes en matière de véhicules 4*4 en milieux ruraux et difficile d’accès

Compétences sociales
• Sens de l’organisation, ouvert.e, flexible
• Fiable, dynamique, sérieux (se),
• Sens de l’initiative et de l’autonomie
• Intègre

Compétences informatiques
Connaissance de base des outils informatiques et pratique régulière d’internet

Langues étrangères
• Français : Excellent





Si le poste vous intéresse et si vous estimez répondre au profil requis, veuillez envoyer votre dossier de candidature (en format PDF) dans un seul mail, composé de :
- Lettre de motivation
- CV actualisé (max. 2 pages) avec photo d’identité récente et au moins 03 références (obligatoires)

Référence

CAL_PROSAR_FRGN
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