Chargé administratif orienté RH (people ops)

20/03/2025 | Gethumancall | Contrat CDI |

Qui est GetHumanCall ?

GetHumanCall, c’est plus qu’une entreprise : c’est une aventure où chaque collaborateur trouve sa place.

1. Gestion administrative du personnel :
- Création des profils collaborateurs dans l'outil Workday.
- Ajout du collaborateur dans les fichiers Gsheet de suivi (fichier paie ADP) : pas de process écrit. Tableau à remplir en respectant les colonnes.
- Création des contrats de travail à partir d'une matrice préétablie et sur la base des informations fournies par l’équipe recrutement : Process existant voir Tiffany.
- Gestion des formalités administratives liées à l'entrée des collaborateurs :
- DPAE : à processus à écrire mais basique.
- Mutuelle, prévoyance : à suivi des actions fait par le collaborateur et validation.
- Visite médicale d’embauche : processus à écrire.

2. Gestion des absences :
- Saisie et suivi des absences des collaborateurs (congés payés, arrêts maladie, absences exceptionnelles, etc.) dans Workday :

- réception boite mail
- saisie des éléments dans Workday.
- Vérification des justificatifs d'absence et mise à jour des données dans les tableaux de suivi.

Compétences comportementales :
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à collaborer avec des équipes internes et à s'adapter à des environnements multi-clients.

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