
Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Fondateur en seul lien hiérarchique et de travail.
Missions principales :
1. Gestion administrative et assistanat de direction (35%) :
Gestion proactive de l'agenda du fondateur (organisation des réunions internes et externes, optimisation du planning).
Organisation des déplacements professionnels (réservations billets de train, avion, hôtels, etc.).
Réservations de restaurants ou lieux professionnels.
Regroupement des mission de la journée et des choses administrative à signer / gérer en lien avec les autres services.
Reporting matinale des tâches à effectuer par le fondateur (Signature de document, réunions importantes, relance client oublié ou plainte d'autres services à écouter)
2. Comptabilité et suivi financier (35%) :
Toutes ses missions sont déjà effectuées par d'autres service, ton, rôle sera simplement de mettre un oeil aléatoire dedans pour t'assurer qu'elles ne présentent pas d'anomalies flagrantes.
Édition des ordres de paiement à l'étranger
Contrôle ponctuel des fournisseurs choisis par les autres services (S'assurer des tarifications proposées)
Recontrôle et Recatégorisation des dépenses après travail de la comptabilité
3. Reporting et contrôle interne 30%) :
Être les yeux et les oreilles du fondateur sur des missions spécifiques internes (suivi qualité, audit interne, respect des procédures).
Veille à la bonne application des procédures administratives et financières.
Être la porte parole de certaines décision en interne.

Organisation et rigueur exemplaire.
Forte autonomie de réflexion, réactivité, et sens aigu des responsabilités.
Excellentes capacités relationnelles et discrétion.
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel avancé souhaité).
Conditions du poste :
Poste à pourvoir dès que possible.
Localisation : Sur site, bureau à part
Type de contrat : CDI (temps plein)
Rémunération : À déterminer selon profil et expérience.