Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.ère, sous l’autorité du Directeur Général de Génération Mada France aussi Coordinateur des Programmes de Génération Mada Madagascar et en collaboration étroite avec les équipes, joue un rôle stratégique dans la gestion des ressources et la mise en œuvre de la stratégie financière et organisationnelle de l’entité en France et à Madagascar. En soutien technique à la trésorière de Génération Mada France et en coordination avec elle, il/elle fournit les informations nécessaires pour appuyer le Conseil d’Administration. Ce poste requiert un travail transversal, une gestion de la complexité, et des interactions avec de multiples parties prenantes internes et externes. Ses principales missions incluent la planification, la gestion administrative, le suivi comptable et financier, le contrôle de gestion, ainsi que la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, conformément aux orientations des Conseils d’Administration des entités.
1) La gestion comptable, financière et fiscale :
• Superviser la comptabilité générale et analytique, en veillant à la conformité des enregistrements comptables et des déclarations fiscales et sociales.
• Garantir la préparation des états financiers annuels (comptes annuels, CER, CROD) et des rapports financiers des projets en cours.
• Assurer le respect des obligations fiscales, sociales, et la communication financière avec les administrations concernées.
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels annuels et trimestriels (charges et recettes), en collaboration avec la direction, et surveiller les affectations budgétaires et analytiques.
• Contrôler l’exécution budgétaire, analyser les écarts entre prévisions et réalisations, proposer des mesures correctives, et suivre les dépenses en respectant les seuils définis par le manuel de procédures.
• Anticiper et gérer les flux de trésorerie, assurer les équilibres financiers, et appuyer les projections financières en lien avec les orientations stratégiques.
• Préparer des rapports financiers réguliers (trimestriels, annuels) pour les instances de gouvernance et les bailleurs, tout en produisant des tableaux de bord pour le suivi des performances.
2) Contrôle de gestion :
• Piloter le contrôle de gestion, notamment pour le montage et le suivi des dossiers de financement en lien avec les chefs de projet et le responsable Fundraising.
• Appuyer les équipes dans le montage et le suivi de dossiers de financements (Travail avec les chefs de projets et le responsable Fundraising).
• Assurer le mis à jour du budget par programme selon les actualisations trimestrielles.
• Appuyer les équipes dans la préparation des projections financières projets.
• Mettre en place et animer le contrôle de gestion : suivi des indicateurs financiers, analyse des écarts budgétaires et proposition d'actions correctives.
• Appuyer les chefs de projet dans le suivi financier des programmes, en lien avec les bailleurs ou partenaires institutionnels.
• Élaborer et suivre les projections financières pour soutenir les décisions stratégiques de l’organisation.
3) Gestion des Ressources Humaines :
• Superviser les processus administratifs liés au personnel : gestion des contrats, élaboration des paies, et réalisation des déclarations sociales dans les délais impartis.
• Préparer les éléments variables de paie et éditer les bulletins de salaire.
• Mettre à jour et garantir l’application des procédures de gestion des ressources humaines, notamment les grilles salariales et les politiques d’évolution.
• Gérer les dossiers individuels du personnel : contrats de travail, avenants, fiches de poste, formations, et comptes rendus d’entretiens.
• Piloter les plannings en veillant au respect des règles sociales (temps de travail, congés, etc.).
• Participer à l’élaboration des politiques RH : rémunération, formation, et organisation des plannings.
• Maintenir un dialogue régulier avec les équipes pour identifier et répondre aux besoins individuels et collectifs.
4) Pilotage administratif et juridique :
• Garantir la conformité juridique, fiscale, et contractuelle des associations, tout en assurant une veille réglementaire.
• Mettre à jour et superviser l’application des procédures administratives et financières sur le terrain, incluant les aspects informatiques et les missions.
• Gérer et superviser les conventions, contrats (prestations, partenariats, assurances), et relations avec les banques, tout en veillant à leur conformité juridique.
• Représenter les associations auprès des administrations locales et assurer la gestion des relations avec les banques et les auditeurs externes.
• Maintenir une veille active sur les réglementations applicables, incluant le droit du travail, la fiscalité, et les normes locales.
5) Travail en transversalité et collaboration :
• Coordonner et travailler en étroite collaboration avec les différents départements (opérations, fundraising, direction générale, conseil d’administration, partenaires) des deux associations.
• Être un interlocuteur clé pour les partenaires, bailleurs, et autres parties prenantes externes.
Et toutes missions nécessaires à la bonne réalisation de la fonction.
Formation et expérience professionnelle
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans une association ou une organisation à but non lucratif (idéalement financées par des partenaires institutionnels publics) ou une PME.
• Parfaite expertise comptabilité, fiscale, contrôle de gestion et analytique.
• Bonne maitrise en gestion des ressources humaines.
• Excellente maîtrise du français impérative, bon niveau de rédaction.
• Niveau de qualification minimum / diplôme nécessaire pour le poste : Bac+4 en finances et comptabilité, gestion, économie, ou diplôme équivalent.
Compétences techniques et qualités personnelles
• Maîtrise avancée des outils de gestion financière (Excel, Pack Office, ERP, logiciels comptables).
• Expertise en comptabilité générale et analytique, ainsi qu'en contrôle de gestion.
• Bonne connaissance des dispositions juridiques, fiscales et sociales, des dispositions légales et règlementations en vigueur à Madagascar.
• Leadership et aptitude à gérer une équipe.
• Excellente organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
• Rigueur, autonomie et force de proposition.
• Compétences relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
• Statut cadre (HC)
• CDD en contrat local 1 an renouvelable une fois en CDD ou en CDI
Lieu d’exercice : Antananarivo (Ampahibe-Antsakaviro), Madagascar
Prise de poste dès le début janvier 2025
Avantages : salaire compétitif, mutuelle santé, télétravail possible
DOSSIER DE CANDIDATURE :
CV + Lettre de motivation + prétention salariale obligatoire + 3 références professionnelles
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