Le Coordinateur de Maintenance est responsable de la coordination efficace et efficiente des travaux de maintenance et de réparation d'une gamme diversifiée d'équipements essentiels aux opérations de l'entreprise. (véhicules lourds, véhicules légers, équipements de terrassement, groupes électrogènes…). Cela implique à la fois un travail pratique sur le terrain et des tâches administratives. Ce rôle assure que tous les travaux de
maintenance et de réparation sont effectués en temps voulu, soutenant le bon fonctionnement des équipements tout en garantissant le respect des normes de performance, de fiabilité et de sécurité.
Responsabilités clés :
1.Planification de la maintenance :
• Développer et mettre en œuvre un processus de maintenance et de réparation pour les maintenances routinières, préventives et correctives.
• Coordonner avec les autres départements pour planifier les travaux de maintenance, en assurant un minimum de temps d'arrêt et un impact réduit sur la production et les ventes.
• Veiller à ce que tous les travaux de réparation et de maintenance soient conformes aux politiques de l'entreprise, aux normes de sécurité et aux exigences réglementaires.
2.Gestion des réparations :
• Réaliser des évaluations diagnostiques pour identifier les défaillances des équipements et déterminer les méthodes de réparation les plus efficaces.
• Gérer l'ensemble du processus de réparation, en assurant une résolution rapide et efficace des problèmes.
• Coordonner les activités de réparation avec les équipes de maintenance internes et les fournisseurs externes, en garantissant la qualité de l'exécution et le respect des délais.
3.Gestion des ordres de travail :
• Recevoir, prioriser et attribuer les Work Order de maintenance et de réparation.
• Suivre la progression et l'achèvement des Work Order, en assurant un flux de travail efficace et une résolution rapide des tâches.
• Tenir des dossiers détaillés de tous les travaux de maintenance et de réparation à des fins de suivi et de rapport.
4.Gestion des stocks et des ressources :
• Collaborer avec l'équipe de l'entrepôt pour gérer l'inventaire des fournitures, outils et équipements de maintenance et de réparation.
• Planifier l'approvisionnement des pièces et outils nécessaires, en veillant à ce que les références de pièces et les spécifications techniques soient définis et communiqués correctement à l'équipe des Achats.
• Surveiller et contrôler les coûts de maintenance et de réparation, en mettant en œuvre des mesures de réduction des coûts tout en maintenant la qualité et l'efficacité.
• Mettre en œuvre des stratégies efficaces et économiques pour les activités de maintenance corrective et préventive.
• Effectuer des inspections régulières des équipements pour identifier les disfonctionnements, les risques de sécurité et l'usure excessive.
• Assurer la disponibilité des kits de maintenance préventive et des pièces de rechange pour soutenir les activités de maintenance sans interruption.
• Créer et maintenir des listes de contrôle détaillées pour la maintenance préventive des mécaniciens.
• Gérer les changements de pneus pour les équipements mobiles lourds, suivre les performances et la consommation des pneus et fournir des prévisions annuelles.
5.Coordination et supervision de l'équipe :
• Gérer et superviser une équipe de techniciens de maintenance et de réparation, en veillant au respect des normes techniques et des protocoles de sécurité.
• Fournir une formation technique, un mentorat et un soutien au personnel de maintenance pour améliorer leurs compétences et leurs performances.
• Effectuer des évaluations de performance régulières, identifier les domaines à améliorer et mettre en œuvre des plans de développement.
• Veiller à ce que le personnel de maintenance soit équipé des outils et des pièces nécessaires pour accomplir efficacement les ordres de travail.
6.Rapports et documentation :
• Préparer et présenter des rapports réguliers sur les activités de maintenance et de réparation, les indicateurs de performance et les principaux problèmes.
• Maintenir une documentation complète des procédures de maintenance, des manuels de réparation et des dossiers.
• Préparer des rapports quotidiens et hebdomadaires de maintenance pour examen par la direction.
• Maintenir des registres précis des réparations et des activités de maintenance.
7. Autres :
• Identifier les domaines à améliorer, proposer des solutions avec analyse des coûts et conseiller la direction sur l'utilisation d'équipements dangereux.
• Veiller au respect des règles et pratiques de sécurité, en tenant le personnel de maintenance responsable de leur conformité.
• Ce rôle peut nécessiter un travail occasionnel en soirée et le week-end ainsi que des déplacements fréquents sur les différents sites
• Ce rôle doit être capable de travailler dans diverses conditions environnementales, y compris en intérieur et en extérieur.
• Capacité physique à effectuer des tâches de maintenance au besoin, y compris soulever et utiliser des machines.
• Diplôme Master 02 en Mécanique ou Technique ou Industriel
• Minimum de 10 ans d'expérience en supervision de la maintenance et des réparations de véhicules lourds et légers, de groupes électrogènes et d'équipements de terrassement.
• Connaissance avancée sur la gestion des stocks de pièces détachées et gestion des Work Order.
• Connaissance avancée sur la bonne pratique de maintenance préventive, fiabilité mécanique.
• Excellentes compétences en documentation pour garantir la conformité aux audits internes et externes.
• Capacité à travailler avec des systèmes informatisés, y compris mais sans s'y limiter les programmes basés sur Microsoft et les programmes de maintenance.
• Compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise de l'anglais et du français parlé et écrit, avec de solides compétences en rédaction de rapports.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Capacité à produire et suivre des feuilles de calcul et rapport journalier
• Possession d'un permis de conduire B valide.
• Capacité à dépanner et à entretenir les systèmes mécaniques et électriques.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
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