16/07/2024 |  French Flair |  Contrat CDI |  Paris 

French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions Handicap des grandes entreprises, l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT.

En tant qu'assistant(e) de direction et plus précisément du Président de notre structure, votre rôle sera d'apporter un appui général à notre Président. Vous serez amené(e) à lui apporter une aide permanente ainsi qu’à la vie générale de l’entreprise.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Gérer l’agenda professionnel et personnel du Président
Gérer les nombreux déplacements du Président (visas, hôtels, avion...)
Réserver les places/invitations pour les salons et séminaires liés à notre domaine d’activité ( handicap et RSE)
Planifier et organiser certaines réunions et instances (envoie des invitations, de l’ordre du jour, et du compte-rendu)
Mettre en forme et envoyer des courriers / mails / invitations
S’assurer de la signature en temps et en heure du Président sur certains documents clés
Réaliser des présentations Powerpoint.
Élaborer des tableaux de suivi de budget sur Excel.

Cette liste n'est pas exhaustive et votre poste se définira précisément dans le temps.

Une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire est requise. Vous savez faire preuve de rigueur, d’indépendance, de responsabilité et d’organisation.
Les personnes en reconversion professionnelle sont très appréciées.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Souplesse et adaptabilité
Organisation
Polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne gestion des pics d’activité et donc des priorités