Gestionnaire des Ressources Humaines - Antananarivo

01/12/2024 | ANONYME | Contrat CDI | Antananarivo

Multisectorielle

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, le Gestionnaire des Ressources Humaines est responsable de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein de l'entreprise. Il/elle veille à la bonne application des politiques RH et à l'optimisation de la gestion du personnel, tout en garantissant le respect de la législation sociale.

1. Administration RH et Rémunérations & Paie
- Etablir les contrats de travail le jour de la prise de fonction du nouveau collaborateur
- Formaliser toute modification sur le contrat du collaborateur : lettre de notification, avenant au contrat
- Accompagner le nouveau collaborateur pour le tour des bâtiments et la présentation au personnel
- Mettre à jour les Registres Employeur
- Organiser les visites d’embauche et visites systématiques en collaboration avec l’Administration RH du Siège
- Suivre les congés et mettre à jour les soldes congés
- Contrôler les absences de toute sorte et les enregistrer
- Tenir les échéanciers de période d’essai, de période probatoire suite promotion, des CDD, des contrats de consultance et de prestations de service
- Recueillir les éléments de paie, les faire valider par le RRH et Manager et les transmettre à l’Administration RH Siège
- Distribuer les fiches de paie

2. Gestion des talents
- Veiller au suivi du processus de recrutement depuis l’établissement de la Fiche de besoin jusqu’à la prise de poste
- Organiser les recrutements : tenir les dossiers de recrutements, pré-entretien, invitation du candidat pour l’entretien, informer le candidat sur l’aboutissement du processus
- Formaliser les embauches par une lettre
- Mener la campagne d’évaluation des performances et du potentiel
- Organiser les formations : invitation des participants, contrôle de leurs présence, leur faire remplir une fiche d’évaluation à chaud, faire remplir aux Managers une fiche d’évaluation à froid

3. Juridiques et contentieux :
- Veiller au respect du Code du Travail, du Règlement intérieur et de la Jurisprudence interne du Groupe
- Effectuer les traitements disciplinaires : rédaction de la demex, PV d’EPL, rédaction des lettres de sanction
- Ficeler le dossier avec historique du Collaborateur suite à une convocation de l’Inspection du Travail ou pour une préparation d’une audience au Tribunal

4. Relations avec les Collaborateurs
- Faire une écoute sociale en permanence
- Ecouter leurs réclamations et doléances et faire remonter les informations avec analyse et proposition d’actions
- Exécuter les demandes particulières des collaborateurs : avance spéciale, caisse sociale, attestation de travail pour signature DRH Groupe,
- Informer le personnel sur les décès et organiser les condoléances et les actions y afférentes pour la Société
- Organiser les événementiels RH en interne avec l’appui de la DRH Siège
- Interlocuteur de proximité des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Résoudre les conflits au premier niveau

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