Responsable Administration

17/01/2025 | Expand Technology | Contrat CDI |

Depuis 1999, Expand Technology offre des services uniques et personnalisables, en commençant par les cartes à puce.
Aujourd'hui, en tant que spécialiste de l'externalisation, nous sommes toujours à la pointe des dernières technologies pour créer des solutions plus efficaces et aider les entreprises en leur fournissant un service personnalisé.
Nous offrons nos services au niveau international avec un portefeuille de clients diversifié.

En tant qu’Admin Officer, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de notre organisation. Vous serez responsable de la gestion efficace des processus administratifs, du maintien de bases de données précises, et de l’assistance à l’équipe dans divers projets. Votre capacité à travailler avec précision, à respecter les délais et à gérer plusieurs priorités sera déterminante pour réussir dans ce poste.

Responsabilités principales :

Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour avec précision.

Fournir un soutien back office pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Rédiger, préparer et gérer les contrats, ainsi que d'autres documents administratifs nécessaires.

Assurer une communication claire et professionnelle en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Rédiger et préparer des documents et les rapports selon les besoins.

Utiliser et maintenir les outils bureautiques (pack Office).

Gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.

Collaborer avec les équipes pour assurer une communication et une coordination fluides.

Organiser efficacement les processus administratifs pour garantir leur fluidité et leur efficacité.

Compétences requises :

Excellentes compétences en communication en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Expérience en gestion de bases de données et en back office.

Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, etc.).

Maîtrise des outils bureautiques

Grande attention aux détails et respect des procédures.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.

Esprit d’analyse, de synthèse et force de proposition.

Compréhension de l’anglais.

Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive et orientée vers la satisfaction client. Vous devez posséder un grand sens de l’organisation, être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et communicatif au sein de l’équipe. La connaissance du secteur du recrutement, de l’hôtellerie-restauration et du luxe constitue un atout précieux.