ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Antananarivo

01/10/2024 | Antananarivo | Contrat CDI | Antananarivo

Agroalimentaire

1. Gestion administrative :
- Scanner et classer des dossiers administratifs
- Effectuer les déplacements professionnels lié à sa fonction et à la demande de sa hiérarchie
- Accomplir les tâches administratives liées au département rattaché

2 Suivi des dossiers des expatriés :
- S’assurer de la disponibilité des documents nécessaires aux traitements des dossiers des travailleurs expatriés
- Traiter les demandes et renouvellement des Autorisations d’emploi et des Visas
- Traiter les dossiers expatriés

3. Suivi du pointage :
- Paramétrer la pointeuse pour chaque collaborateur
- Envoyer un reporting régulier au responsable
- Suivre les temps de présence

- Bacc + 2 minimum en administration ou gestion
- Expérience dans le domaine souhaité
- Bonne maîtrise des procédures à suivre pour les demandes/renouvellement permis de travail et carte de résident des expatriés à Madagascar
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé)
- Maîtrise de la langue française anglaise
- Bonne communication orale et écrite.
- Sens de l’écoute et capacités d’adaptation.
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Discrétion
- Esprit d'initiative.

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