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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) – PILIER OPÉRATIONNEL -réf:1.A/ASS/ASS-DIR-FREE/202502

20/02/2025 |  EMPLO-E RECRUITMENT |  Contrat Free-lance | 
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Qui sommes-nous ?
Nous sommes une entreprise innovante de tech et de services, portée par une vision ambitieuse : offrir à nos collaborateurs un cadre propice à l’épanouissement où leurs efforts et leur créativité sont récompensés sans limites. Nous croyons en une approche axée sur la performance, avec des solutions novatrices et évolutives qui transforment le secteur et placent nos équipes au centre de notre succès commun.
Notre secteur d’activité : l'IA au service de la tech et de l'innovation

> Une opportunité pour les maîtres de l’organisation et de l’efficacité
Vous êtes un(e) véritable couteau suisse, capable de jongler entre plusieurs missions sans perdre en efficacité ? Vous aimez optimiser, structurer et assurer le bon fonctionnement d’une organisation ? Vous voulez un poste riche en responsabilités, avec une autonomie totale et une vraie place dans la stratégie de l’entreprise ?
+ Nous cherchons un(e) assistant(e) ultra-performant(e) pour orchestrer et fluidifier notre croissance.

> Votre mission : Faire tourner l’entreprise comme une machine bien huilée
En tant qu’Assistant(e) Polyvalent(e), vous serez le point central de l’organisation. Votre rôle : assurer un suivi fluide et efficace des différents pôles stratégiques de l’entreprise.

Vos responsabilités :
+ Administratif & Gestion : Organisation des dossiers, suivi des échéances, gestion des courriers et formalités.
+ Assistanat RH : Suivi des recrutements, onboarding des nouveaux collaborateurs, gestion des contrats et paies.
+ Support Commercial : Aide à la gestion des clients, suivi des devis et facturations, mise à jour des bases de données.
+ Assistanat Marketing & Communication : Gestion des réseaux sociaux, aide à la rédaction de contenus, mise en ligne de campagnes.
+ Suivi des Projets : Coordination avec les différents départements, gestion des plannings et des deadlines.
+ Accueil & Relation Client : Réception et gestion des appels, suivi des demandes et mise en relation avec les bons interlocuteurs.
+ Achats & Logistique : Passation des commandes, suivi des livraisons et gestion des fournisseurs.

> Le profil idéal : Un(e) assistant(e) à 360°
+ Ultra-organisé(e) & Rigoureux(se) – Rien ne vous échappe, vous savez tout gérer sans stress.
+ Polyvalent(e) & Adaptable – Vous jonglez entre les missions avec fluidité et efficacité.
+ Réactif(ve) & Autonome – Vous prenez des initiatives et trouvez toujours des solutions.
+ Discret(e) & Fiable – Vous gérez des informations sensibles avec professionnalisme.
+ À l’aise avec le digital – Vous maîtrisez les outils bureautiques et les plateformes collaboratives.

> Ce que nous offrons : Un poste clé avec un impact direct
+ Une diversité de missions : Aucun jour ne se ressemble, vous serez au cœur des opérations.
+ Une rémunération évolutive : Salaire fixe + bonus en fonction des performances.
+ Un rôle stratégique : Vous serez un pilier de la croissance et du bon fonctionnement de l’entreprise.
+ Un potentiel d’évolution rapide : Si vous excellez, vous pourrez monter en responsabilités.

Référence

1.A/ASS/ASS-DIR-FREE/202502

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