Nous recherchons une secrétaire freelance pour renforcer nos activités administratives et opérationnelles. Sous la responsabilité directe du chef de mission, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre organisation.
Missions :
Gérer l'administration des dossiers
Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer l’agenda du chef de mission
Traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants et sortants
Maintenir et classer les documents administratifs
Préparer les documents de travail et les rapports nécessaires
Expérience requise : Minimum 2 ans en tant que secrétaire ou assistante administrative
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités
Autonomie dans le travail tout en respectant les directives
Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Anglais écrit obligatoire ; le bilinguisme anglais-français est un atout
Discrétion et sens de la confidentialité
Conditions :
Type de contrat : Freelance
Horaires : 8 heures de travail par jour avec une pause déjeuner d'une heure, entre 08h00 et 18h00 (heure de France)
Possibilité de télétravail
Sous la responsabilité du chef de mission
Si cette opportunité vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation via le site
Nous avons hâte de vous rencontrer !