Chargé.e administration et logistique - Mahajanga

17/03/2025 | Douleurs Sans Frontières Madagascar | Contrat CDD 18 mois renouvelable | Date limite de candidature : 01 Avril 2025 | Mahajanga

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Douleurs sans frontières (DSF) est une ONG française de solidarité internationale loi 1901 reconnue d’utilité publique experte dans la prise en charge de la douleur et le suivi des patients en fin de vie qui travaille auprès de populations les plus vulnérables depuis près de 25 ans. Elle est présente à Madagascar depuis 2009 et agit sous accord de siège malgache. Actuellement DSF Madagascar emploie 13 staffs nationaux et accueille 3 Volontaires de Solidarité Internationale français (VSI). DSF Madagascar est majoritairement financé par des fonds publics mais peut solliciter régulièrement de fonds privés. Dans la mise en place de ces activités, DSF travaille en partenariat avec des associations de droit malagasy et d’autres ONGs internationales.

Typologie du poste
Pays d’intervention : Madagascar
Lieu de mission : Mahajanga

Liens hiérarchiques
• Sous l’autorité hiérarchique du.de la Chef.fe de projet “Droit et santé des femmes pour le dépistage et la prise en charge du CCU à Madagascar”

Liens fonctionnels privilégiés
• Equipe support (service logistique, administration et finance)
• Equipe projet

Missions principales
Le.la chargé.e administration et logistique est responsable de la gestion administrative et logistique de la base de Mahajanga. Il.elle veille au bon fonctionnement des aspects administratifs et logistiques du projet, en assurant une gestion efficace des ressources et un appui aux équipes sur le terrain.

Fonctions

1. Gestion administrative de la base et suivi des dépenses
• Assurer la gestion administrative de la base en lien avec l’équipe projet et les services supports.
• Suivre et centraliser les pièces justificatives des dépenses effectuées sur la base et les transmettre au service financier.
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines locales (suivi des contrats, absences, organisation des plannings en lien avec l’équipe projet).
• Tenir à jour les documents administratifs liés à la base et aux activités du projet.
• Assurer la gestion des relations avec les autorités locales et les partenaires administratifs.

2. Gestion des achats et des stocks
• Planifier, organiser et superviser les achats en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs.
• Assurer la gestion des stocks d’intrants médicaux, matériels et équipements nécessaires aux activités du projet en lien avec l’équipe projet.
• Organiser le suivi des consommations et veiller à l’optimisation des ressources.
• Mettre en place et tenir à jour un système d’inventaire et de suivi des équipements.

3. Organisation logistique des activités et événements
• Organiser la logistique des formations, ateliers, campagnes de sensibilisation et autres événements du projet.
• Planifier et coordonner les déplacements des équipes et des partenaires.
• Assurer la gestion et l’entretien du parc de véhicules et du matériel logistique.
• Suivre et anticiper les besoins en équipements pour le bon déroulement des activités.

4. Sécurité et maintenance des infrastructures
• Veiller à l’application des mesures de sécurité sur la base et lors des déplacements.
• Assurer la maintenance des locaux et équipements du projet.
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des protocoles de sécurité.

Expériences / Formations
• Formation en gestion, logistique, administration ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans en gestion logistique et/ou administrative, idéalement dans le secteur humanitaire ou associatif.
• Expérience dans la gestion des achats et des stocks.
• Expérience dans l’organisation d’événements et d’activités de terrain.

Compétences
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion logistique).
• Connaissance des procédures d’achat et de gestion administrative.
• Capacité d’organisation et de planification.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations avec les partenaires.
• Sens de la rigueur, autonomie et réactivité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions de travail
• Station assise devant ordinateur
• Possibles déplacements sur Tana
• Ordinateur et téléphone portable mis à disposition

DSF applique une politique de tolérance zéro envers l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (PSEAH). Le.la chargé.e administration et logistique s’engage à respecter et promouvoir les principes éthiques et de protection de DSF, y compris la confidentialité, le respect des droits des bénéficiaires et l’adhésion aux normes de conduite professionnelle.

Pour postuler :
Merci d’envoyer votre CV, une lettre de motivation et 2 références professionnelles

Au plus tard le 01 Avril 2025

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