Assistance à la Direction Générale dans ces fonctions.
Rédaction des supports de communication interne ou externes (rapport, compte rendu, note...)
Traitement et transmission des informations (collecter, mettre à jour et classer)
Organisations des déplacements professionnels de la Direction.
Gestion de l’ordre du jour, du planning, du courrier et de l’agenda de la Direction.
Prise en charge du suivi de dossiers (clients, fournisseur, stock …)
Gestion des achats import et suivi des dossiers y afférents (commerce, transitaire, douanes, DRI…)
Suivi des BSC, MIDAC, INCOTERMS
Etablissement des formulaires réglementaires
Correspondance divers (fournisseurs étrangers et locaux, divers clients, organisme publique…)
Expérience de 03 ans minimum dans le domaine de l’assistanat de Direction et de l’Import
Titulaire d’un BACC+3 minimum
Maîtrise de l’outil informatique
Très bonne connaissance des procédures de l’Importation
Connaissance de MIDAC, BSC, SIDONIA++.
Maîtrise du français et bon niveau d’anglais