Un(e) stagiaire en Administration et Finance-réf:STGAF_Application_2024 - Antananarivo

02/10/2024 | CRS Madagascar | Contrat Stage | Date limite de candidature : 07 Octobre 2024 | Antananarivo

Humanitaire et Social

 Vérifier les informations concernant les dossiers de paiement (bailleur de fonds, numéro de projet, pièces justificatives, compte bancaire, numéro Mvola…).
 Préparer les paiements des fournisseurs, consultants et partenaires du programme.
 Apporter un soutien dans le suivi des avances et des liquidations du personnel et veiller à ce qu'aucune avance ne soit attribuée sans que l'avance précédente ait été liquidée.
 S'assurer que le système de classement est régulièrement mis à jour et facilement accessible, en conformité avec les normes et procédures en vigueur.
 Assurer l'assistance dans les processus administratifs et le suivi des commandes d'achats.
 Fournir un soutien aux partenaires du projet en matière de gestion financière.
 Saisir les demandes d'achat du programme SPICES dans le système Insight SCM.
 Réceptionner les biens et services du projet.
 Assurer l'assistance dans toutes les préparations administratives du programme et des opérations, telles que les déplacements du personnel du projet, ainsi que des consultants en mission et/ou en visite sur le terrain, y compris la gestion des moyens de déplacement et des hébergements, conformément à la procédure de CRS.

Note : Cette liste n’est pas exhaustive. Il doit y avoir des tâches assignées par le superviseur pour la nécessité du travail de l’organisation et autres tâches connexes selon les besoins du projet

• Diplôme Universitaire au moins BAC C + 4 en gestion option comptabilité, Finance
• 0 à 1 an d'expérience en tant que comptable ou en gestion administrative
• Apte à donner des supports administratifs au projet
• Aptitude d’utiliser les logiciels d’application cycles bureautique : word, excel, power point, ….
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Capacité à travailler en collaboration et en équipe