Un(e) Administration Assistant-réf:ADMASS_Application_2025 - Farafangana

25/02/2025 | CRS Madagascar | Contrat CDD | Date limite de candidature : 10 Mars 2025 | Farafangana

Humanitaire et social

• Assurer le rôle de réceptionniste (accueil et orientation des visiteurs - gestion des courriers y compris factures, offres).
• Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ lettres/ documents entrants et sortants.
• Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (diverses listes et contacts, , rapports de présence des employés, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
• Réaliser des tâches relatives aux processus administratifs (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).
• Appuyer la prédisposition des logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous.
• Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’événements.
• Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des petites transactions (par ex. demande de paiement, Gestion des achats petite caisse, etc.)
• Appuyer à la mise en oeuvre des processus de gestion de stock de magasin ND : la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, sortie kitchen supplier,etc…
• Aider à la mise en oeuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
• Assurer la réception des matériels du projet livrés par les fournisseurs.
• Assurer l'Inventaire Physique des Biens du Projet.
• Classement et archivage des documents de l'administration et/ou du projet.
• Assurer l’assistance dans la préparation logistique rattachée aux ateliers et réunions : la réservation de salle par le Procurement, la réservation/sortie des matériels (Adm Assistant),..

Gestion des Immobilisations (Matériels – Bâtiments,) :

• Faire l'inventaire systématique.
• Initier les achats et en assurer la gestion
• Assurer la gestion des matériels a usages communs.

• Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités..
• Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration.
• Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
• Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.

Compétences personnelles :

• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations
• Interpersonnelles
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue :
Langue étrangère exigée/souhaitée

Référence

ADMASS_Application_2025

Contacter le recruteur Sauvegarder cette annonce Postuler

Les services gratuits sur portaljob

Recruteurs

Diffusion des offres d'emploi
Plateforme unique pour la gestion des candidatures
Consultation des profils des candidats

Fomateurs

Diffusion de vos offres de formation dans notre annuaire professionnelle
Organisation des séances de formation avec les entreprises partenaires

Candidats

Consultation parmi une large offre d'emploi
Postuler en ligne avec votre CV personnel

rapide, simple et efficace

Restez en contact avec les professionnels pour développer vos activités ou vos projets.

Rechercher des offres d'emploi et de recrutement à Madagascar