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SOAO_Application_2025 - Sr Operations Officer - ambovombe 

20/12/2024 |  CRS Madagascar |  Contrat 1 an |  Date limite de candidature : 03 Janvier 2025 |  ambovombe 
 
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Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis (USCCB) afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar.

Les interventions intégrées de sécurité alimentaire, environnement et restauration des paysages, activité nutritionnelle et santé et de l’accès à l’eau potable constituent la base des programmes de CRS à Madagascar. L’égalité des hommes et des femmes, la participation des jeunes, la bonne gouvernance et la protection de l’environnement sont parmi les priorités de son action. CRS Madagascar appuie actuellement des divers projets dans des 22 régions du pays ; environ plus d’un million de personnes ont participé actuellement aux projets et aux activités soutenues par CRS.

Le projet HAREA financé par l'USAID BHA Resilience Food Security Activity (RFSA) vise à soutenir les ménages extrêmement pauvres et marginalisés dans 33 communes des zones rurales et périurbaines des régions d'Androy et d'Anosy afin d'élargir les opportunités économiques durables et de renforcer la résilience et la sécurité alimentaire par le biais d'une approche de gradation contextualisée.

Vous gérerez les activités opérationnelles dans Ambovombe, en supervisant un large éventail de fonctions opérationnelles - administration, flotte, ressources humaines & sauvegarde, finances et technologies de l'information et de la communication (TIC) - à l'appui des objectifs suivants de CRS pour soutenir la mission de servir les pauvres et les personnes vulnérables. Vous encouragerez une gestion responsable des ressources, contribuerez à assurer le respect des politiques, identifierez de manière proactive les problèmes de risque et, sous supervision, mènerez des améliorations opérationnelles continues.
Responsabilités du poste
• Superviser le personnel chargé des administration, flotte, ressources humaines & sauvegarde, finances et TIC.
• Contribuer aux activités du programme de soutien dans le respect des politiques et procédures de gestion financière.
• Diriger l'élaboration et la mise en œuvre d'un tableau de bord mensuel intégré des opérations et des finances.
• Travailler avec le responsable de la remise des diplômes du district et la direction du projet pour améliorer les pratiques de gestion des risques.
• Gérer ou coordonner les fonctions opérationnelles - systèmes, processus et personnel - qui répondent aux normes de CRS, aux exigences des donateurs et aux réglementations locales, et qui soutiennent des programmes de haute qualité. Collaborer avec les responsables de programme pour assurer des dépenses de projet appropriées conformément aux plans financiers et une gestion responsable des ressources matérielles.
• Coordonner et surveiller les opérations quotidiennes pour s'assurer que les services de soutien sont fournis de manière efficace et de haute qualité. Identifier et aider à résoudre les problèmes affectant la gestion responsable et l'utilisation optimale des actifs et des ressources du programme (financières, humaines et matérielles). Gérer de manière proactive la sécurité et atténuer les risques en la matière.
• Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d'équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et assurer la gestion complète des performances des subordonnés directs. Contrôler et évaluer les performances afin de garantir une capacité adéquate pour soutenir avec succès des programmes de haute qualité.
• Prodiguer des conseils sur les processus internes d'approbation des dépenses, contrôler les dépenses et ajuster les budgets en fonction des besoins opérationnels et programmatiques et des exigences des donateurs.
• Contribuer au recrutement efficace du personnel dans le respect des systèmes, des politiques et des pratiques en matière de ressources humaines et de sauvegarde qui favorisent une culture de haute performance, le développement et la fidélisation du personnel. Contribuer à assurer une administration du personnel de qualité et un environnement de travail qui reflète véritablement les principes directeurs de l'agence.
• Coordonner la conformité avec les exigences de l'agence et des donateurs ainsi qu'avec les lois et réglementations locales par le biais d'audits périodiques des systèmes, d'un examen et d'une évaluation des politiques et procédures opérationnelles.
• Contribuer à maintenir des conditions propices à l'apprentissage - un environnement sûr pour le partage d'idées, de solutions et de défis, et la capacité de détecter, d'analyser et de réagir rapidement à de petites lacunes. Identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et fournir des conseils aux équipes de projet et aux partenaires, y compris en ce qui concerne l'apprentissage interdépartemental.
• Toute autre tâche demandée par le District Graduation Manager.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Formation, expérience et capacités habituellement demandées
• Diplôme de licence en administration des affaires, finance, comptabilité ou autre domaine pertinent. Nous accordons une priorité a l’expérience professionnelle par rapport au diplôme - Le niveau d'études requis peut être remplacé par un minimum de deux (2) d'expérience professionnelle dans un poste similaire avec une préférence dans une ONG nationale/internationale/secteur privé.
• Quatre ans d'expérience professionnelle dans le domaine des finances, des ressources humaines, de la logistique ou dans un poste de soutien/administration avec des responsabilités progressives au sein d'une ONG. Une solide expérience en gestion financière ou en audit est préférable.
• Une expérience de la gestion du personnel et des compétences propices à un environnement d'apprentissage sont préférables.
• Une compréhension des systèmes financiers, y compris une expérience de la budgétisation et de l'analyse du budget et des dépenses, est souhaitable. La connaissance de la réglementation de l'USAID est un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de l'information et du budget.
• CRS priorité aux candidats qui ont une connaissance des principes de la sauvegarde, de l'intégration de la protection et de la redevabilité.

Compétences personnelles
• Très bonnes compétences en planification, coordination et organisation. Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration.
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Bonne éthique et compétences pour le service au client.
• Capable de garder des informations confidentielles.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Les candidatures féminines et locales sont fortement encouragées. CRS offre par ailleurs en plus des conditions salariales, de relocalisation et de carrière intéressantes, un environnement de travail ou il fait bon vivre et ou les femmes allaitantes peuvent amener leurs enfants accompagnes des aides maternelles (nounous). Les politiques de CRS sont assez inclusives. - si plusieurs candidats sont également qualifiés, la préférence sera donnée aux femmes.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Parler couramment le malgache. La maîtrise du français serait un grand atout pour le candidat. Les candidats qui parlent la dialecte régional d'Anosy sont vivement encouragés à postuler - si plusieurs candidats sont également qualifiés, les candidats qui parlent ces dialectes auront la préférence.
Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager jusqu'à 5% du temps.

Principales relations de travail :
Supervision : Ambovombe operations staff (Finance Officer, Drivers, Human Resources and Safeguarding Assistant, ICT Assistant, Administrative Assistant).
Interne : Personnel basé dans les bureaux de Fort Dauphin, Ambovombe, Tsihombe, Antanimora, Beloha et Antananarivo.
Externe : ONG partenaires, fournisseurs et prestataires, les partenaires gouvernementaux et les donateurs.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :
• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

CRS adhère au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi ; nous encourageons les candidatures de toutes les personnes sans discrimination fondée sur l'âge, le handicap ou le sexe. CRS offre un large éventail d'avantages à son personnel, notamment un congé parental, un environnement de travail agréable où les femmes qui allaitent peuvent amener leurs enfants accompagnés d'assistantes maternelles (nounous), un programme de réinstallation complet pour le personnel qu'il recrute ou transfère d'un site à un autre dans le pays.

Référence

SOAO_Application_2025

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