-Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la
ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence. Approuver les
dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur
de fonds.
-Servir de point focal pour la sécurité. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de
travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du
personnel.
-Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter
stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste.
Également, contribuer à l’évaluation de la performance de tous employés du bureau de Farafangana. Suivre et évaluer la performance pour
s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des dans le bureau de
Farafangana.
-En tant que principal représentant de CRS à Farafangana, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux,
l’église, le gouvernement et les organisations communautaires.
-Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et
des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
-Assurer une mise en oeuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les
procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget).
Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
-Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement,
administration, gestion des véhicules, gestion des risques et conformité et TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant
les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens
et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
-Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés
et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités
du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS Madagascar et les équipes des opérations pour
s’occuper du renforcement des capacités
-Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer
une partie des études.
-Au moins 5-10 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des
responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets (programmes) et opérations. Une expérience avec une organisation
internationale est un plus.
-Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID, USDA ou autres
-Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
-Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
-Connaissance des achats et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.
-Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de
l’information.
Connaissances, compétences et aptitudes
-Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue
d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
-Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe.
Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
-Capacités en encadrement d’équipes.
-Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
-Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien.
Langues requises - Parler et écrire couramment en Français et Malagasy, Compétences intermédiaires en anglais (parler et écrire) (Antemoro,
Antefasy et Antesaka sont des grands atouts).
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