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02 Chefs de bureaux - CBAO_Application_2025 - Ambovombe et Fort Dauphin 

10/10/2024 |  CRS Madagascar |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 20 Octobre 2024 |  Ambovombe et Fort Dauphin 
 
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Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding.

DEUX Chefs de bureaux qui vont gérer et représenter les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir des bureaux secondaires totalement opérationnels à Ambovombe et a Tolagnaro pour garantir la mise en oeuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Depuis les bureaux secondaires, ils devront élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources ; et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Antananarivo.

Rôles et Responsabilités clés du poste :

Gérer la planification et la mise en oeuvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence.

Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.

Servir de point focal pour la sécurité. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires.

Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en oeuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.

Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.

En tant que principal représentant de CRS dans les bureaux secondaires, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.

Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.

Garantir une mise en oeuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.

Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.

Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS Madagascar et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Formation, expérience et capacités requises :
Etudes et expériences :

Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études.

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.

Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID.

Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.

Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.

Connaissance des achats et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.

Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Une expérience de la mise en oeuvre d'activités de sécurité alimentaire de résilience financées par l'USAID (RFSA) est préférée.

Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler - s'il y a plusieurs candidats également qualifiés, les candidates feminines seront privilégiées.

Les candidats qui parlent les dialectes régionaux Anosy, Atismo-Andrefana ou Androy sont fortement encouragés à postuler - s'il y a plusieurs candidats également qualifiés, les candidats qui parlent ces dialectes seront privilégiés.

Les candidats ayant une expérience professionnelle dans les régions Anosy, Atismo-Andrefana ou Androy sont fortement encouragés à postuler - s'il y a plusieurs candidats également qualifiés, les candidats ayant cette expérience seront privilégiés.

Expérience dans l’utilisation de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), les applications de conférence Web et les systèmes de gestion de l'information.

Expérience de travail avec des partenaires, planification d'actions participatives et engagement communautaire.
Compétences personnelles :

Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.

Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.

Capacités en encadrement d’équipes.

Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien.
Langue : La maîtrise du français et du malgache est requise. Une maîtrise professionnelle de l'anglais est requise.) et Malagasy.
Voyages nécessaires : Devrait pouvoir être prêt et disposé à voyager très régulièrement (40%)
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.

Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.

Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.

Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.

Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :

Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.

Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.

Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Référence

CBAO_Application_2025

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