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01 Human Resources Officer - HROF_Application_2025 Fort Dauphin - Fort Dauphin 

31/10/2024 |  CRS Madagascar |  Contrat CDD |  Date limite de candidature : 14 Novembre 2024 |  Fort Dauphin 
 
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Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding.

01 Human Resource Officer qui aidera à coordonner et à appuyer l’exécution des stratégies et plans stratégiques des RH du programme-pays (CP) afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Il/Elle apportera un service réactif et de qualité pour répondre aux besoins des programmes, services et opérations des RH dans tous les domaines suivants : recrutement, développement du personnel, gestion de la performance, relations avec les employés, rémunération et avantage sociaux, intégration/orientation, politiques, prise en charge du personnel et administration des employés.

Rôles et Responsabilités clés du poste :
• Assurer la mise en œuvre intégrale des normes et bonnes pratiques RH définies dans les domaines du recrutement, de la gestion administrative du personnel, et du bien-être du staff, au sein du bureau.
• Soutenir le recrutement du personnel qualifié et engagé, notamment en aidant à la préparation des descriptifs des postes et les annonces de postes vacants, en examinant les candidatures et en participant au processus de sélection.
• Participer à la création des environnements de travail inclusifs en mettant en œuvre des pratiques de recrutement équitables, en favorisant une culture de diversité et en offrant des chances égales à tous les employés.
• Tenir des registres grâce à des dossiers du personnel et/ou HRIS respectant les réglementations de CRS, des bailleurs de fonds et du droit local. Veiller à la protection de la vie privée et des données des employés en prenant en considération les implications juridiques de la collecte, du stockage et de l'utilisation des données des employés, y compris les informations personnelles, les dossiers médicaux et les évaluations de performance.
• Fournir un appui à la gestion de la base de données RH
• Aider à coordonner et appuyer les processus, activités et la prestation de services de RH pour qu’ils respectent les exigences et les normes les plus récentes de l’agence et des bailleurs de fonds et les obligations légales et reflètent les meilleures pratiques.
• Évaluer les besoins en services et fournir des services de qualité liés aux processus et des conseils pour aider les gestionnaires dans leurs responsabilités journalières de gestion du personnel.
• Collecter et organiser les contributions aux processus et politiques des RH et participer à l’examen et à la mise à jour des divers systèmes, manuels, directives et outils.
• Fournir mensuellement des rapports analytiques sur les données, les mesures et les tendances liées aux RH pour soutenir la prise de décision, la planification et le développement des effectifs pour le bureau et le CP.
• Veiller sur la culture organisationnelle pour que les actions des employés reflètent les principes directeurs de CRS qui apprécient la dignité, la diversité, la communauté et les droits et responsabilités de tous les employés.
• Participer à l’élaboration du document d’orientation du personnel et assurer l’accueil, l’intégration et le coaching des nouveaux staffs.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Formation, expérience et capacités requises :
Etudes et expériences :
• Licence en gestion des ressources humaines, gestion ou administration des entreprises exigée. Plus d’expérience pertinente et la réussite de certificats ou cours en RH peuvent remplacer une partie des diplômes.
• Minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans les RH, de préférence dans une ONG internationale ou locale et une bonne connaissance des meilleures pratiques et des normes dans les RH.
• Expérience et connaissance de la loi du travail, des régulations, politiques, principes, concepts et pratiques d’emploi. Bonne connaissance du droit du travail local.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne et de HRIS.
• Une expérience en tant que superviseur serait un plus.
Compétences personnelles :
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Bonne éthique et compétences pour le service au client
• Très bonnes compétences en planification, coordination et organisation
• Capable de garder des informations confidentielles
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
Langue : Maîtrise du français et du malagasy. La connaissance des dialectes parlés dans la zone d’Anosy, est un plus. Maîtrise professionnelle de l'anglais.
Voyages nécessaires : Doit être disposé et apte à voyager dans une proportion de 30 à 40 %, la majorité des déplacements s'effectuant sur les sites du programme, en plus des déplacements à Antananarivo.

Principales relations de travail :
Supervision : HR Assistant Ambovombe et HR Assistant Beloha
Interne : Head of HR, Head of operation, Head of sub office Fort Dauphin, Harea Progamming Team, Finance Team
Externe : Partenaire de mise en œuvre, Inspection du travail.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Référence

HROF_Application_2025

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