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01 Finance Officer_FCOV_Application_2025-réf:FCOV_Application_2025 - Antananarivo 

22/10/2024 |  CRS Madagascar |  Contrat 09 mois |  Date limite de candidature : 01 Novembre 2024 |  Antananarivo 
 
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Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis (USCCB) afin d’assister les plus démunis dans le monde. CRS œuvre à Madagascar depuis 1962 sur l’invitation de la Conférence Episcopale de Madagascar et opère selon les termes d’un accord bilatéral avec le Gouvernement de Madagascar. Dans toute ses interventions, CRS priorise toujours l’option pour les pauvres et les plus vulnérables. CRS agit au travers des partenaires telles que les organisations religieuses et laïques en faveur desquelles elle effectue des renforcements de capacité institutionnelle et technique.
CRS soutient les opérations de secours et de développement dans le pays. Au cours des dernières années, CRS s'est concentré sur la sécurité alimentaire, la santé, le changement climatique, la justice et la paix, l'eau, l'assainissement et l'hygiène et les projets d'urgence dans tout le pays en partenariat avec plusieurs organisations locales. CRS a également développé des relations solides avec les Ministères, les partenaires et les communautés que nous servons dans le pays, en mettant en œuvre des programmes multisectoriels.

Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.

Responsabilités du poste :
● Examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les documents nécessaires sont exacts et complets.
● Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière SunSystems.
● Enregistrer les transactions financières déléguées après les autorisations appropriées. Examiner divers comptes pour détecter des irrégularités.
● Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
● Préparer les rapports financiers délégués, selon les besoins.
● Aider à partager les informations du personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
● Appuyer dans le paiement des fournisseurs, consultants et les divers frais de services que le projet a demandé
● Appuyer l’équipe de projet dans le processus d’acquisition des avances de mission, hébergement/hôtel, logistique de divers ateliers ou formations
● Assurer le suivi des procédures d’achats en accord avec les règles en vigueur de CRS et du bailleur jusqu’à la réception des biens et services locaux
● Appuyer dans les organisations administratives de projet.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Cours de comptabilité ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités. Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises fortement souhaitée
● Une expérience d’au moins 2 ans en de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
● La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
● Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word et PowerPoint. La connaissance du système de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.

Compétences personnelles
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Langue étrangère exigée/souhaitée : Bonne maîtrise du français avec une bonne connaissance de la langue anglaise
Voyages nécessaires : apte à faire des déplacements fréquents même dans les zones reculées

Principales relations de travail
Supervision : Finance Manager
Internes: Program Manager, Département finance, Head of Operations, Head of Programming, Internal Audit, procurement manager.
Externes : Bailleurs, banques, fournisseurs, partenaires régionaux, entités régionales et districts du Ministère de la Santé Publique à tous les niveaux.


Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Référence

FCOV_Application_2025

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