Assistant Administratif et Commercial-réf:ADMCM - Mahajanga

22/03/2025 | SOCIETE | Contrat CDD renouvelable en CDI | Mahajanga

Tourisme, navigation navale

L’Assistant.e administratif.ve et commercial.e aura pour mission d’assurer le suivi et l’exécution des tâches administratives et commerciales de la société. Il/Elle sera l’interface principale que ce soit en interne ou en externe.
Il/Elle sera en relation directe avec le chef de pôle et supervisera les agents et les ouvriers de l’atelier

1. Gestion Administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Gérer la facturation et le suivi des paiements
- Assurer le recouvrement des créances clients
- Elaborer les devis, les bons de commande, les factures et les bons de livraison
- Organiser, suivre et archiver les dossiers de l'entreprise

2. Gestion Commerciale
- Assurer l'accueil et le suivi des clients
- Préparer et envoyer les courriels
- Répondre aux demandes d'informations et préparer les offres commerciales
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Maintenir une bonne relation client et gérer les réclamations si nécessaire
- Participer à la prospection et au développement commercial

3. Gestion logistique et de stocks
- Gérer les stocks et optimiser leur rotation
- Assurer l’approvisionnement des matériels et consommables
- Superviser et assurer les réceptions et expéditions de matériels
- Faire un inventaire régulier des matériels

- Bacc+2/3 en administration, gestion ou commerce
- Formation ou expérience dans le domaine du tourisme ou de la marine souhaitée
- Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire fortement souhaité
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Maîtrise de la langue anglaise souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
- Maîtrise d’outils de gestion souhaitée (SAGE, ODOO,…)
- Capacité à travailler de manière autonome
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
- Sens de leadership

Référence

ADMCM

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