ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TEXTILE-réf:AAT-1024 - Antananarivo ville

23/10/2024 | Dans le cadre du développement de son activité, et afin de renforcer la croissance de l’entreprise, une grande société de Textile recrute très urgent ce poste | Contrat CDI | Date limite de candidature : 30 Novembre 2024 | Antananarivo ville

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Textile, mode et fashion

L’assistante administrative textile soutient les équipes de production, de vente et de gestion en assurant la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers et la coordination des activités.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux clients, fournisseurs et partenaires.
- Préparer et traiter la documentation administrative, y compris les bons de commande, les devis, et les factures.
- Suivre les délais de livraison et les commandes en cours, en coordination avec les équipes de production et de sourcing.
- Organiser et planifier des réunions, des déplacements et des événements internes.
- Maintenir à jour les fichiers et bases de données liés aux fournisseurs, clients et produits.
- Assister à la préparation des rapports et des présentations pour la direction.
- Collaborer avec les différents départements (production, qualité, achat) pour assurer une communication fluide.
- Gérer les fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience antérieure dans un poste administratif, idéalement dans l’industrie textile ou similaire.
- La connaissance des processus de production textile est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des données sensibles.

Référence

AAT-1024

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