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ASSISTANTE DE DIRECTION à SAMBAVA - SAMBAVA 

05/02/2025 |  VIRGINIA DARE MADAGASCAR |  Contrat CDI |  Date limite de candidature : 20 Février 2025 |  SAMBAVA 
 
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société spécialisée dans l’achat, la préparation, la transformation, le conditionnement et l’exportation de vanille dans la région SAVA

- Appui à la réalisation des activités du Directeur
- Mise en place de méthode efficace sur la gestion des tâches,
- Suivi, rapport et relance mensuelle des activités par service,
- Proposition de solutions dans le cadre de l’élaboration des divers protocoles de l’entreprise,
- Contribution à l’élaboration du budget annuel/mensuel,
- Gestion de courrier et des relations externes à l’entreprise,
- Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions,
- Classement des dossiers et des documents confidentiels.
Missions liées à l’administration : Élaboration de documents pour les procédures juridiques
- Edition de divers contrats (Contrat de prestation ; convention d’achat ; contrat de location ; etc…),
- Création de factures ; bons de livraison ; note de débit et autres,
- Établissement des pièces juridiques nécessaire à l’exportation,
- Gestion de véhicules et d’approvisionnement en carburant.
Missions liées à l’exploitation de la vanille : Participation et suivi des activités sur le mouvement de la vanille depuis l’achat jusqu’à l’exportation,
- Déplacement fréquent dans les lieux d’intervention du process de la vanille (marché ; dessiccation),
- Collaboration avec les acteurs principaux et les producteurs,
- Aide aux triages et aux étapes de dessiccation pour mieux comprendre le circuit.

• De formation Bac + 3 en en gestion, administration, avec une expérience de 03 ans minimum dans un poste similaire,
• Excellente maîtrise de la langue française avec une bonne notion d’anglais,
• Maîtrise du pack Office,
• Connaissance en suivi budgétaire, exportation de marchandises, outils Google Workspace,
• Qualités majeures requises : organisation, discrétion, intégrité, méthode, autonomie, bon sens relationnel et adaptabilité aux conditions de terrain,
• Disponible immédiatement.

MODALITES DE CANDIDATURE:
Pour postuler à cette offre, votre dossier constitué des documents suivants devra être envoyé par mail via le site
- Lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales
- Curriculum Vitae détaillant vos expériences professionnelles avec photo récente
- Copie des diplômes, certificat de travail et dernière fiche de paie
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