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ANIMATEUR TERRAIN ET CERTIFICATION SAVA

17/07/2024 |  VIRGINIA DARE MADAGASCAR |  Contrat CDI | 
 
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Virginia Dare Madagascar est une société spécialisée dans l’achat, la préparation, la transformation, le conditionnement et l’exportation de vanille dans la région SAVA.

A. Intermédiaire entre VirginiaDare et les coopératives
• Assurer la communication entre les coopératives et VirginiaDare
B. Renforcer les compétences et capacités des groupements et des producteurs partenaires de Virginia Dare Madagascar dans le cadre des certifications BIO et FairTrade.

• Planifier l’organisation et de la mise en œuvre des formations/ accompagnement/ sensibilisation. S’assurer de la bonne communication des informations aux personnes concernées (producteurs, membres du bureau des coopératives) : thème, date, heure lieux… Préparation en amont du matériel nécessaire ;

• Thématiques de formations liées aux certification BIO et FairTrade:
- Aux producteurs : les bonnes pratiques agricoles de cultures de vanille BIO (BPAs), bonnes pratiques d’hygiène (BPH), bonnes pratiques de préparations de la vanille BIO(BPP)…;
- Aux coopératives (coopératives ou autres) : Bonne organisation et gouvernance, Bonne gestion financière (avec utilisation d’outils simplifié), Bonnes gestion des primes pour les projets communautaires.
C. Suivi de campagne et des marchés de vanille
• Faciliter la planification et l’organisation des marchés (dates, estimation des volumes) avec les groupements ;
• Suivre le déroulement des marchés (vérification de la liste des producteurs, du respect des quotas, carte de producteurs,) ;
• Contribuer d’un point de vue technique ou logistique lors des marchés, selon les besoins.
• Encadrer les animateurs pendant le suivi des marchés

D. Contrôle Interne
- Assurer la bonne compréhension et le respect du cahier des charges de l’Agriculture Biologique NOP par les producteurs depuis la parcelle jusqu’à la vente.
- Accompagner les producteurs sur le remplissage des cahiers de suivi
- Être disponible lors des audits BIO-NOP

E. Reporting et suivi et évaluation
Afin d’assurer la bonne mise en œuvre des activités, il est demandé à l’animateur de reporter ces activités, de manière orale ou écrite.
• Faire un compte rendu hebdomadaire (selon modèle de fiche de mission) au responsable sur les tâches effectuées (résultats atteints, points de blocages ou observation générale, suggestion de solutions,), et la planification des prochaines activités etc… Ce suivi doit être documenté à travers : les documents de synthèse, bases de données photos google drive, reporting,…
• Assurer les collectes des données relatives aux indicateurs du système de suivi évaluation (sur METAJUA ou autre)
• Participer à l’exploitation des données collectées.
F. Collecte de données et référencement.
Dans le cadre de gestion des données Virginia Dare Madagascar utilise un système d’information METAJUA ainsi qu’une base documentaire qui nécessitent d’être alimentés et mis à jour selon les besoins.
• Collecte des données des producteurs et de leur parcelle : questionnaires, fiches parcellaires, cahiers de culture, formations suivies,…
• Collecte des données ou documents administratifs des coopératives en prévision des activités d’accompagnement : accord d’engagement, contrats d’achat, tout autre document nécessaire…,
• Vérification et correction des données avec les responsables.
• Mise à jour de la base de données google drive de Virginia Dare Madagascar.

• Titulaire d’un diplôme pertinent par rapport au poste à pourvoir,
• Connaissances dans l’obtention des certifications Agriculture Biologique BIO ECOCERT (NOP + EOS), Fairtrade (FLOCERT),
• Capacités rédactionnelles en français,
• Capacité à travailler sur le terrain.

Pour postuler à cette offre, votre dossier constitué des documents suivants devra être envoyé via le site :
- Lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales
- Curriculum Vitae détaillant vos expériences professionnelles avec photo récente
- Copie des diplômes, certificat de travail et dernière fiche de paie
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