Le comptable sera chargé(e) d’extraire, traiter, et migrer l’ensemble des données comptables, fiscales et administratives (y compris les pièces jointes et les dossiers permanents) depuis divers logiciels comptables
Il/elle pourra être amené à utiliser des outils d’automatisation de cette récupération comptable.
Il/elle veillera à la bonne récupération des documents sociaux, fiscaux et juridiques de l’entreprise, afin d’assurer une transition complète et cohérente des données.
Missions
1/ Extraction des données comptables et administratives :
Récupérer les FEC (Fichiers des Écritures Comptables), les immobilisations, ainsi que toutes les pièces jointes associées (factures, contrats, reçus, etc.) à partir des logiciels CEGID, AGIRIS, et SAGE COALA.
Extraire les données du dossier permanent du client, incluant :
Dossier social : éléments relatifs à la gestion du personnel (contrats de travail, bulletins de paie, fiches salariés, etc.).
Dossier fiscal : déclarations fiscales, bilans fiscaux, documents relatifs aux impôts et taxes.
Dossier juridique : statuts de la société, procès-verbaux d’assemblée, rapports de gestion, documents de constitution et modifications de la société.
Vérifier l'intégrité et la cohérence des données et documents extraits.
2/ Préparation à la migration :
Organiser et structurer les données pour assurer une migration fluide vers le nouveau logiciel.
Convertir les données et les documents au format requis
Effectuer des tests de migration pour valider la conformité et la qualité des données transférées : tests de formats d’immobilisations, de FEC avec PJ ou Tra
3/ Gestion documentaire :
Créer une documentation complète des données migrés pour garantir la traçabilité et faciliter les audits ou révisions futurs : cas de demande de support
Garantir que les pièces jointes et documents extraits sont archivés de manière sécurisée et accessible dans le nouveau logiciel.
4/ Support post-migration :
Assister les équipes comptables dans l’exploitation des données et documents migrés.
Résoudre les anomalies ou incohérences constatées après la migration.
5/ Support et assistance :
Participer au support des équipes de migrateur sur la gestion des données et des pièces jointes dans le nouveau logiciel comptable.
Apporter un soutien technique et fonctionnel en cas de difficultés liées à l’exploitation des DATA fournies : DP non conforme, etc…..
Diplôme en comptabilité, gestion, ou informatique (BTS, DUT, Licence).
Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des données comptables et administratives, avec une expérience avérée en migration de systèmes comptables.
Maîtrise des logiciels comptables : Expertise dans l’utilisation de CEGID, AGIRIS, SAGE COALA, ACD pour l’extraction et la gestion des données ou être agile pour naviguer sur un nouvel outil;
Compétences en gestion documentaire : Expérience dans la gestion des pièces jointes, des dossiers sociaux, fiscaux et juridiques.
Connaissances comptables, fiscales et juridiques : Bonne compréhension des obligations comptables, fiscales et juridiques de l’entreprise.
Compétences en migration de données : Capacité à préparer et à exécuter une migration de données, y compris la conversion des formats et la vérification de la qualité des données.
Informatique et outils de gestion de données : Excel avancé, gestion de bases de données, outils de gestion documentaire, NodePad+ et d’archivage numérique.
Rigueur et précision : Capacité à travailler avec des données sensibles et à garantir leur exactitude.
Esprit d’équipe : Collaboration étroite avec les équipes comptables, informatiques et administratives.
Polyvalence : Adaptabilité aux différents aspects du dossier client (comptable, social, fiscal et juridique).
Autonomie : Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière indépendante tout en respectant les délais
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