Nous recherchons actuellement notre futur assistant(e) moyens généraux pour veiller au bon fonctionnement de nos services internes, assister le Responsable Moyens Généraux dans Les tâches administratives liées à la gestion du parc roulant, à la gestion des locaux, aux achats et à la gestion des stocks des produits non destinés à la vente, à l'intervention de prestataires externes.
A ce poste vous aurez comme principales responsabilités:
- Gestion du parc routant: gestion du planning et de l'entretien des véhicules à 4 et 2 roues
- Gestion des envois et réception de courrier (en lien avec l'assistante administrative et financière) et de colis (en collaboration étroite avec le
magasinier)
- Gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.)
- coordination des travaux des agents d'intervention externes (nettoyage,
réparation, installation, atc.), contrôle de l'hygiène, de la propreté et de l'environnement de la société
- gestion du stock de fournitures (fournitures de bureau, matériels, etc,.),
classement et rangement
- Courses diverses
- Autres tâches demandées par la hiérarchie
- Bac +2 en gestion ou équivalent
- Expériences professionnelles de 2 ans dans un poste similaire
- Bonne connaissance des normes QHSE
- Maîtrise des outils bureautique
- Réactif, proactif, capable de travailler sous pression
- Sens de l'écoule
- Orienté clients