• Garantir le traitement exhaustif des factures reçues
• Assurer les dispatchs des portefeuilles de sociétés en veillant à une répartition équilibrée en fonction des volumes de factures à traiter
• Garantir la conformité des factures par rapport aux bons de commandes ou contrat et aux livraisons / prestations réellement réalisées
• Mettre en place un suivi des activités de l’équipe et suivi des KPI
• Suivre les retours fournisseurs en cas de non-conformité des pièces justificatives
• Piloter le traitement des réclamations et relances fournisseur
• Sensibilisation et accompagnement à l’utilisation du portail fournisseur dans l’outil de gestion des commandes d’achat BAYA.
• Suivi du vidéocodage des factures dans BAYA
• Garant du bon déversement des pièces comptables dans SAGE
• Traitement des cas de rejets et des anomalies avec l’équipe projet et Supply Chain Group
• Suivi du bon traitement des factures résiduelles reçues par mail
• Licence en Gestion, Comptabilité, Finance, Audit opérationnel, Ecole de commerce
• Expérience professionnelle significative : minimum 3 ans
• Capacité d’initiative
• Bonne qualité relationnelle et sens du travail en équipe
• Capacité à s’organiser, à prioriser les tâches
• Maîtrise des techniques comptables
• Bonne connaissance de la reglementation fiscale
• Maîtrise de SAGE 1000 et /ou X3,
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’ensemble des tâches inhérentes à la fonction
• A l’aise avec les outils digitaux et avoir un bon niveau Excel
• Bonne maiîtrise du français et de l’anglais