ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE-réf: PNM AAC 24 - Antananarivo

12/11/2024 | Passerelles Numériques Madagasikara | Contrat CDI | Antananarivo

Passerelles Numériques Madagasikara (PNM) est une association malgache qui opère depuis janvier 2022 sur la Grande Île. Notre mission est de permettre à des jeunes très défavorisés d’accéder, grâce à leurs capacités et à leur volonté, à une éducation et à une formation technique et professionnelle dans le secteur du numérique. Nous œuvrons pour leur construire une véritable employabilité qui leur permettra, ainsi qu’à leur famille, d'échapper durablement à la pauvreté et de contribuer au développement socioéconomique de leur pays.

Tâches Administratives

Gestion des Documents Administratifs

• Enregistrement, suivi et archivage des courriers entrants et sortants.
• Mise à jour des contrats de travail du personnel.
• Préparation des avis d'embauche et de débauchage à transmettre à la CNAPS.
• Mise à jour des bases de données et des fichiers
Gestion des Réunions

• Organisation et planification des réunions internes et externes.
• Prise en charge logistique des réunions (réservation de salles, préparation des équipements nécessaires, etc.).

Recrutement et Accueil
• Préparation du recrutement et accueil des nouvelles recrues.
Gestion des Appels

• Filtrage des appels entrants.
Tâches Financières
Conformité et Gestion Financière
• Veiller à la conformité des procédures financières avec les politiques internes et les règlements des bailleurs de fonds.
• Assurer la conformité des pièces comptables avec les exigences des bailleurs de fonds.
• Vérification de la conformité des factures fournisseurs et suivi des échéances de paiement.
• Préparer les déclarations fiscales et sociales (cotisations sociales, ISI, droits commerciaux).
Gestion des Fonds
• Gestion de la petite caisse.
• Retrait de chèques à la banque selon les montants déterminés par le CR (Comité de Règlement).
• Demande de déblocage et accusé de réception de fonds.
• Établissement des demandes de fonds / achats.
Préparation des Audits
• Participer à la préparation des audits internes et externes.

Au moins 2 ans dans une ONG