L’Association ASA recrute pour renforcer son équipe
UN (01) ASSISTANT COMPTABLE TEMPORAIRE
(Poste basé à Antananarivo)
Principale mission :
L’assistant comptable est chargé de la gestion des opérations financières et comptables de la structure ASA et de Vokatr’ASA. Ils/elles collaborent avec les autres membres de l’équipe.
Description des tâches et responsabilités
Rattachés directement au Responsable Administratif et Financier, ils/elles auront pour tâches les points suivants :
• Assurer le suivi, les imputations générale et analytique et la saisie de toutes les pièces comptables de la caisse Siège et Antanety dans les journaux appropriés conformément au plan comptable de l’Association ASA;
• Assurer le suivi, les imputations générale et analytique et la saisie de toutes les pièces comptables de la caisse de lazone de migration dans les journaux appropriés conformément au plan comptable de l’Association ;
• Assurer le suivi, les imputations générale et analytique et la saisie de toutes les pièces comptables de Vokatr’ASA SARLU (Productions, Faniry, Broderies) dans les journaux appropriés conformément au plan comptable en vigueur;
• Assurer le suivi, les imputations générale et analytique et la saisie de toutes les pièces comptables de la caisse AFPA dans les journaux appropriés conformément au plan comptable de l’Association ASA;
• Assurer les imputations générale et analytique et la saisie de toutes les pièces comptables de charges, produits et trésorerie conformément au plan comptable de l’Association ASA;
• Assister le Comptable senior dans l’élaboration des états de rapprochement et des rapports financiers périodiques de chaque projet ;
• Assister le Comptable senior à l’élaboration des rapports financiers périodiques de chaque projet ;
• Classer les pièces comptables selon le mode de classement interne des pièces par journaux auxiliaires
• Recevoir et vérifier les dossiers de demande de paiement : Facture, BC, BL, PV de Constat de travaux, lettre d’approbation …
• Relancer tout retard de transmission de pièces comptables provenant de chaque caissier et aux collaborateurs concernés ;
• Etablir les moyens de paiement conformément aux instructions du DAF par chèque ou virement à partir du sous-compte désigné ;
• Etablir les ordres de cession de devises pour réapprovisionnement de fonds du compte de projet désigné ;
• Transmettre au DAF pour approbation validation tous les dossiers de demande de paiement faisant l’objet d’un paiement
• Saisir, tenir à jour et suivre régulièrement le compte de chaque projet en vigueur ;
• Tenir à jour et de manière régulière les documents comptables et financiers (journaux et livres comptables) et une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de financement et composante d’activités ;
• Assister à la préparation et à la production des états périodiques ;
• Assister à la préparation de l’audit externe des comptes ;
• Assister les missions d’audits externes (réponse aux questions et explication des dossiers comptables, remise des justificatifs appropriés) ;
• Constituer les dossiers pour les paiements directs ;
• Assurer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie
Un diplôme universitaire d’études supérieures (minimum Bacc+2/3) dans l’un des domaines suivants : finance/comptabilité ou gestion ;
Expérience professionnelle confirmée de trois (03) ans au minimum
Maîtrise de Logiciel comptable (SAGE), de la bureautique (Word, Excel, Power Point) et de la messagerie électronique ;
Méthodique, organisé(e) et sachant respecter les règles de confidentialité ;
Maîtrise du français.
Expérience des projets financés par les principaux bailleurs de fonds serait un atout.
Conditions générales valables
• De nationalité malagasy
• Être disponible dans l’immédiat
• Apte à faire des déplacements en milieu rural
Si vous pensez correspondre au profil, rejoignez notre équipe en envoyant votre dossier de candidature comprenant :
• Une demande adressée au Directeur Exécutif de l’Association ASA ;
• Un curriculum vitae détaillé (avec photo récente et coordonnées téléphoniques pour contact rapide) faisant ressortir les expériences du candidat en relation avec le poste et contenant 2 références (nom et contact téléphonique) ;
• Une lettre de motivation avec prétentions salariales ;
• Copies des diplômes, des certificats et certificat de travail ;
Par Email via le site
Ou par courrier à l’attention du Responsable des Ressources Humaines - BP 3763 - Antananarivo 101–MADAGASCAR au plus tard le 19 Janvier 2025 à 23h.
Prise de poste souhaitée : début février 2025
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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