Secrétaire Import - Antananarivo

27/12/2024 | ArBiochem Group | Contrat CDI | Antananarivo

Agroalimentaire

Le/La Secrétaire Import assiste la Direction Import dans la gestion administrative et logistique des opérations. Il/elle est chargé(e) d’assurer la fluidité des tâches administratives et des livraisons de documents entre les différents partenaires internes et externes, sous la supervision de ses supérieurs hiérarchiques.
Responsabilités et attributions :
• Collaborer avec ses supérieures hiérarchiques à la préparation, l’organisation et le classement des documents administratifs liés aux opérations d’importation
• Exécuter les opérations courantes.
• Assurer la transmission de documents entre la direction, les partenaires externes (banques, transitaires, ministère, fournisseurs…) et les autres départements internes.
• Rédiger et envoyer les courriers administratifs, e-mails et autres communications nécessaires.
• Contribuer à la mise à jour du tableau de planning
• Tenir à jour les archives physiques et électroniques.
• Participer à l’organisation de la réception des marchandises.
Liste non exhaustive…

• Titulaire d’un diplôme Bacc +2 en lettre anglaise ou française / ou en technique de secrétariat.
• 2 ans d’expérience en tant que secrétaire, débutant avec un fort potentiel est accepté.
• Excellente capacité à communiquer efficacement, tant à l'écrit qu’à l'oral. (notamment la capacité de rédiger des lettres administratives et des e-mails en anglais)
• Maîtrise des outils bureautiques y compris le mailing, l’excel, et la connaissance en powerpoint serait un atout,
• Bon niveau en langue française et anglaise
• Excellentes capacités d’organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe ;
• Flexibilité et capacité à s'adapter à des environnements en évolution rapide ;
• Sens de la confidentialité ;
• Motivation, honnêteté et intégrité,
• Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression.