Le/La Responsable Import joue un rôle clé dans la gestion des opérations d'importation pour garantir la disponibilité des produits importés tout en respectant les exigences réglementaires, les délais, et les coûts. Il/elle seconde directement le Directeur Import dans toutes ses missions et agit en tant que pilier stratégique de la direction.
Responsabilités et attributions:
• Coordination des opérations d'importation :
- Superviser l’ensemble des opérations d’import et en garantir la conformité
• Relations fournisseurs et partenaires:
- Etre l’interlocuteur avec les fournisseurs, transitaires, prestataires, autorités douanières, Ministère et autres parties prenantes.
- Assurer une communication efficace pour résoudre les problèmes potentiels et garantir une collaboration harmonieuse
• Établissement de Rapports d'Activités :
Compiler et analyser les données relatives aux opérations d'importation.
Rédiger des rapports d'activités périodiques pour informer la direction des performances et des éventuels points d'amélioration.
• Optimisation des processus:
- Identifier et proposer des solutions innovantes pour améliorer la chaîne d'importation.
• Support stratégique:
- Seconder le Directeur Import dans l’évaluation des fournisseurs, la gestion des priorités, et les décisions stratégiques
• Veille réglementaire :
- Assurer la mise à jour réglementaire au niveau des autorités : douanes, Ministère tutelle.
- Assurer la conformité et la disponibilité des documents lors des contrôles internes ou externes.
Cette liste n’est pas exhaustive et peut faire l’objet de compléments, modifications ou précisions verbales et écrites par la Direction générale et la DRH.
• Licence en commerce international, logistique ou domaine connexe.
• Maîtrise des procédures douanières et des réglementations liées à l'importation.
• Apte et capable à lire et interpréter le tarif douanier en vigueur.
• Connaissance de logiciel de suivi d’importation, et en comptabilité serait un atout.
• Connaissance de la LFI en vigueur.
• Maîtrise des outils informatiques: excel niveau avancé, powerpoint, mailing, logiciels spécifiques (suivi logistique)..
• Avoir minimum 3 années d’expérience préalable dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication et capacité à établir des relations professionnelles avec différentes parties prenantes.
• Maîtrise des processus liés à l’importation et à la logistique internationale.
• Capacité à communiquer efficacement, à la fois à l'écrit et à l'oral.
• Avoir un bon niveau d’anglais
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Intégrité et honnêteté
• Méticuleux et soucieux du détail.
• Proactif(ve) et orienté(e) solution.
• Sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Curieux(se), avec un fort intérêt pour l’amélioration continue.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
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