07/01/2025 |  ArBiochem Group |  Contrat CDI |  Tamatave 

Agroalimentaire

Le Responsable Administratif assure le pilotage et la coordination des activités administratives, financières et logistiques de l’entreprise. Il/elle veille à la conformité des procédures, optimise la gestion des ressources, et garantit la bonne organisation des services supports pour atteindre les objectifs stratégiques.

Responsabilités principales
1. Gestion administrative
• Superviser les activités administratives quotidiennes : traitement des courriers, gestion des documents officiels, suivi des contrats et autres.
• Mettre en place et faire respecter les procédures internes.
• Assurer la gestion et l’archivage des dossiers administratifs.
2. Gestion financière
• Suivre les budgets et contrôler les dépenses pour garantir une gestion financière optimale.
• Assurer la préparation des documents financiers nécessaires
• Collaborer avec le service comptable pour la gestion des paiements, des différentes déclarations.
3. Gestion des ressources humaines (en lien avec le DRH)
• Appuyer la gestion des effectifs administratifs : suivi des contrats, congés, absences.
• Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail.
• Participer à la mise en place de programmes de formation ou d’intégration pour les nouveaux collaborateurs.
4. Reporting et suivi des indicateurs
• Établir des rapports réguliers sur les activités dont il est en charge.
• Proposer des axes d’amélioration pour renforcer la performance des services.
• Suivre les indicateurs de performance administrative et garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques.

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Comptabilité, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Langues : Maîtrise du français, l’anglais est un plus.
• Solides connaissances en gestion administrative, comptabilité et finances.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP).
• Connaissance des réglementations en vigueur (droit du travail, fiscalité).
• Organisation et rigueur dans le suivi des activités.
• Aptitudes managériales et capacité à encadrer une équipe.
• Esprit d’analyse et sens de la prise de décision.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Référence

ARB_RA_25