Missions principales :
- Revue des manuels de procédures : Évaluer si les procédures sont conformes au contexte et aux risques identifiés, aux principes et directives du bailleur ainsi qu’aux autres réglementations applicables dans le pays en matière de gestion des programmes.
- Revue de budgets et prévisions pour la demande de décaissement de fonds : Évaluer (i) la qualité des budgets et des prévisions sur la base de la micro-planification des activités et les reprogrammations budgétaires préparées par le pays ainsi que (ii) leur conformité avec les principes et directives du bailleur.
- Revue des paiements des biens et services : Vérifier la conformité des requêtes soumises avec les procédures en vigueur. Assurer à ce que toutes les requêtes obtiennent la non-objection au préalable du bailleur avant l’exécution de toutes transactions financières.
- Revue des achats de biens et services (autres que les produits de santé) : S’assurer que le Plan de Passation des marchés correspondant aux budgets approuvés soit validé par le bailleur avant le lancement de tout achat de biens et services. Revoir le processus d'achat des biens et services afin de s'assurer qu'il est conforme aux dispositions du manuel de procédures en vigueur et des directives de Bailleur.
- Revue des rapports financiers des subventions : (i) Revoir les rapports financiers et les situations de trésorerie établis par le pays en respectant la périodicité et l’échéance pour chaque subvention. (ii) Évaluer l'exactitude et l'intégrité des informations financières : vérifier si les fonds alloués sont utilisés conformément aux accords de subvention et aux règles financières établies, s'assurer que les transactions financières sont correctement documentées et justifiées.
- Audit interne et externe : (i) Donner les appuis nécessaires pour le bon déroulement de l’audit interne (fait par les régulateurs locaux) et de l’audit externe des subventions demandé par le bailleur (ii) Suivre la mise en œuvre des recommandations émises dans les rapports d'audit à tous les niveaux.
- Lutte contre la fraude : Évaluer les mécanismes en place pour lutter contre la fraude. Formuler des recommandations et surveiller leur mise en œuvre.
- Transfert de compétences : Partager de façon permanente des conseils et des connaissances aux différents responsables de la mise en œuvre par le biais de séances de briefing et/ou de recommandations dans le but de renforcer leurs capacités, d'assurer l'appropriation dans la gestion des fonds et la pérennité du système.
- Autres activités: (i) Suivre la mise en œuvre des exigences en matière de subvention (GMR), des recommandations de Bailleur et des auditeurs internes et externes. (ii) Identifier de façon proactive les problèmes liés à la capacité de gestion des fonds et formuler des recommandations appropriées à l’endroit de Bailleur en vue de les traiter.
Livrables attendus :
- Documentation de toutes les revues effectuées, notamment des requêtes, processus d’achat...
- Fichier de suivi des requêtes à jour.
- État de réconciliation bancaire mensuelle.
- Rapport de progrès trimestriel et rapports annexes selon les services rendus durant le trimestre.
- Tout autres documents demandés dans le cadre de la mission.
Profil du poste :
- Formation académique : Diplôme universitaire en finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe (BAC+5)
- Expériences professionnelles : 3 ans d’expériences dans le domaine de la finance, de la comptabilité, ou de la gestion financière.
- Autres compétences :
• Connaissance en gestion des achats et de la passation des marchés
• Des expériences professionnelles dans la gestion de projets avec des bailleurs de fonds seraient un atout.
• Capacité à analyser les données financières, à interpréter les rapports et à détecter les éventuelles anomalies financières.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, avoir une aisance à faire passer des messages clés de manière diplomatique.
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire et en collaborant avec des collègues de différentes cultures et origines.
- Aptitude à travailler sous pression.
- Sens de la rigueur : Précision et souci du détail dans le traitement des informations financières, en respectant les délais et les exigences de qualité.
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