SECRETAIRE PEDAGOGIQUE.-réf:SPGQ - Antananarivo

11/10/2024 | Anonyme | Contrat SECRETAIRE PEDAGOGIQUE | Date limite de candidature : 18 Octobre 2024 | Antananarivo

ENSEIGNEMENT ET FORMATION

GESTION ADMINISTRATIVE

- Gérer les dossiers des étudiants (Inscriptions, relevés de notes, Certificats, Diplômes ….)
- Assurer la diffusion des informations pédagogiques (calendrier, emploi du temps, modifications des cours, Evénements ….)
- Classer les documents en fonction leurs types & genres
- Archiver les documents administratifs et pédagogiques

SUPPORT PEDAGOGIQUE

- Aider à la préparation et à la distribution des supports pédagogique
- Coordonner les emplois du temps et plannings des enseignants et les salles de cours
- Coordonner les examens
o Organisation
o Surveillants
o Copies
o Notes et dérivés

ACCUEIL – INFORMATION - COMMUNICATION

- Accueillir et renseigner :
o Les enseignants
o Les étudiants
o Les visiteurs
- Répondre aux courriers, courriels et appels téléphoniques
- Rédiger et diffuser des annonces
- Maintenir à jour les informations sur site web de l’institut (via service informatique) et sur les plateformes numérique

COORDINATIONS ET COLLABORATIONS

- Collaborer avec les autres entités administratives de l’institut
- Facilité la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes

- Titulaire d’un Diplôme de Baccalauréat + 2
- Agé(e) entre 24 et 30 ans
- Sens de la confidentialité
- Organisé(e) – méthodique – rigoureux(euse)
- Courtois(e) – aisance relationnelle
- Apte à travailler en équipe et également autonome
- Maîtrise les outils informatiques (Word – Excel – Power point – internet…)

Référence

SPGQ

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