28/05/2024 |  Uston Consulting |  Contrat CDI |  Tana 

ESN

DIMENSIONS CLÉS ET DOMAINE DE RESPONSABILITES :
L’assistant(e) de direction met ses compétences en avant pour appuyer le CEO (Chief Exécutif Opération) dans l’exercice de certaines missions ainsi que la gestion administrative.

Missions :
- Coordonner et réaliser les activités administratives de CEO ;
- Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des courriers du CEO ;
- Assurer la rédaction des notes, courriers, documents, corriger et rédiger les dossiers de projet pour le CEO ;
- Assurer des missions ponctuelles et spécifiques de CEO ;
- Assurer le rôle d’interface de la Direction vis- à vis des services internes et externes à la société ;
- Contribuer à la qualité des relations de la Direction Générale avec les partenaires ;
- Organiser les réunions internes et externes ;
- Concevoir les supports visuels pour les réunions, salons et présentations clients ;
- Rédiger les comptes rendus de chaque réunion.

- De formation master Gestion ou équivalent ;
- 5 ans d’expériences minimum en tant qu’assistante de direction.

SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de la technique de rédaction française ;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Bonne connaissance de la comptabilité ;
- Maîtrise de MS Office Suite : Word, Excel, Power point
- Dialoguer, communiquer, négocier ;
- Capacité à organiser et coordonner l’agenda et les événements ;
- Capacité à gérer et anticiper les imprévus ;
- Gérer les clients.

SAVOIR ÊTRE :
- Ouvert d’esprit et flexible ;
- Esprit critique et analyste ;
- Force de persuasion et de proposition ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Responsable ;
- Clair et concis (communication) ;
- Rigueur.

CONDITIONS PARTICULIÈRES :
- Discrets ;
- Grande disponibilité (possibilité déplacement local) ;
- Proactif, autonome ;
- Polyvalent et autodidacte.
- 35ans et plus

Référence

Assist-CEO