
1. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion d’agenda. Connaissance des ERP (Odoo est un plus).
2. Compétences organisationnelles : Gestion des priorités, anticipation des besoins du PDG et flexibilité face aux changements.
3. Compétences relationnelles et négociation : Excellente communication avec divers interlocuteurs, capacité à négocier efficacement.
4. Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger des documents clairs, professionnels et adaptés à différents interlocuteurs (rapports, lettres, présentations, comptes rendus).
5. Compétences en gestion de projet : Coordination de projets, gestion des ressources et suivi de la performance.
6. Compétences juridiques : Connaissance du droit privé et des sociétés, gestion des formalités administratives et respect des obligations légales.
7. Lean Management : Connaissance des méthodologies d’amélioration continue et optimisation des processus.
8. Maîtrise de l’anglais : Bonne maîtrise de l’anglais pour les échanges internationaux et rédaction de documents professionnels.
9. Force de proposition : Capacité à suggérer des améliorations, à apporter des solutions pratiques et à anticiper les besoins du PDG pour optimiser l’organisation et les processus.
Qualités personnelles :
• Réactivité et polyvalence face à des demandes imprévues.
• Discrétion et autonomie dans la gestion des affaires du PDG.
• Aisance relationnelle et rigueur dans le respect des délais et normes légales.
• Esprit d'amélioration continue pour optimiser les processus.
Formation et expérience :
• Formation : BTS Assistant de Direction, DUT Gestion des Entreprises, ou équivalent. Des connaissances en droit privé ou des sociétés sont un atout.
• Expérience : Une expérience dans un poste similaire avec une connaissance des enjeux juridiques et en gestion de projets.
• Langues : Maîtrise de l’anglais est indispensable.