Procurement and Logistic Manager / Responsable Achats et Logistique

07/03/2025 | ANKA MADAGASCAR | Contrat CDI |

ANKA est une entreprise motivée par l'impact et l'innovation qui se consacre à la conception, le financement, la construction et l'exploitation de systèmes solaires photovoltaïques hybrides destinés à générer des réseaux électriques fiables et à sécuriser les réseaux électriques défaillants dans des contextes ruraux, urbains ou périurbains en Afrique et notamment à Madagascar. ANKA s'est développée avec une mission claire : fournir des services énergétiques intégrés de qualité pour soutenir la transition énergétique et stimuler le développement socio-économique, conformément aux réalisations des ODD 7, 9, 13, 8, 5, 12.

ANKA Madagascar dispose de trois bureaux situés à Antananarivo, Diego Suarez et Tuléar.
Dans le cadre du fort développement de ses activités, la société est à la recherche d’un(e) Responsable Achats et Logistique basé à Antananarivo sous la supervision du Directeur des Opérations.
Le/La Responsable Achats et Logistique est responsable de piloter les achats des matériels internationaux et locaux et la logistique d’approvisionnement nécessaire aux projets de production et de distribution d’électricité renouvelable. Il/Elle intervient pour répondre aux besoins des différents projets de la société en veillant à optimiser les coûts, la qualité et les délais.
Le/La Responsable Achats et Logistique interviendra en support auprès notamment du Responsable des Projets, du Bureau d’études et l’Opération et Maintenance pour :
• Les projets d’électrification décentralisée (projet « ERD ») constitués de centrales photovoltaïques avec systèmes de stockage, hybridés à des groupes électrogènes et constitués de réseaux de distribution BT/MT ;
• Les projets de solarisation autonome (projets « EPC ») sur des sites industriels en autoconsommation, petites entreprises et particuliers.
Mission 1 : Gestion des achats projets
Le/La Responsable Achats et Logistique est l’interlocuteur principal auprès des fournisseurs internationaux et locaux de matériels nécessaires à la réalisation des projets. Il/Elle veille à maintenir des relations seines avec eux et tachera aux respects de la politique de la société (dont notamment la charte d’achats responsables ainsi que les 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies) dans tous ses processus d’achats. Il/Elle devra enrichir et améliorer le portefeuille de fournisseurs en mettant en place une veille continue et pilotera les consultations, les négociations, les sélections et la contractualisation des achats dans le respect des coûts, délais et qualité.
A ce titre il/elle doit :
- Participer à la stratégie d’achats en collaboration avec les responsables métiers et la Direction Opérations afin de définir la politique et la stratégie d’achats
- Effectuer une veille technologique et économique sur le marché et notamment sur les composants stratégiques suivants (panneaux solaires, onduleurs, batteries, poteaux électrique, équipements électriques, équipement de protection MT, compteurs intelligents, groupes électrogène …)
- Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères prédéfinis
- Effectuer une veille concurrentielle
- Veiller à communiquer les tendances de marché (évolution des prix, tensions géopolitiques, perturbation de la chaine logistique, taux de change…) pour identifier les opportunités et les menaces
- Anticiper les besoins en les collectant auprès des responsables métiers et de la Direction
- Gérer l’ensemble du processus d’achats : dossier de consultation, analyse des offres et évaluation des fournisseurs, sélection, négociation et contractualisation
- Veiller à la bonne réalisation des accords contractuels (incoterm, conditions de paiement, qualité matériel, garantie…) et gérer les éventuels litiges
- Veiller à ce que les conditions de paiement soient respectés en collaboration avec le/la Trésorerie/ère de la société
Mission 2 : Gestion de la logistique
Le/La Responsable Achats et Logistique aura sous sa responsabilité la logistique des matériels du fournisseur à la livraison sur site et les démarches d’exportation et d’importation associées. Il/Elle sera appuyée pour cela par le/la Responsable Logistique de son équipe.
A ce titre il/elle doit :
- Disposer d’une très bonne connaissance de la législation et la fiscalité des importations matériel
- Participer aux discussions avec les autorités (Direction des douanes, MEH, ADER, …) de manière à maîtriser et anticiper les évolutions réglementaires en termes d’importation de matériels de projets renouvelables
- Identifier, consulter, négocier et sélectionner les transporteurs (maritime, aérien, locaux) et les transitaires les plus adaptés à nos exigences et à la politique de la société
- Organiser et gérer toute la chaîne logistique pour la rendre la plus efficace possible dont notamment les procédures de dédouanement et d’apurement
- Identifier et gérer les besoins en matériel roulant et de manutention
- Organiser la stratégie logistique (lieu d’approvisionnement, type de groupage, port d’importation, matériels de déchargement…)
- Mettre en place les assurances transports nécessaires pour couvrir la société contre le risque logistique
- Suivre la qualité et la quantité des matériels livrés et utiliser les leviers contractuels et assurantiels en cas de défauts
- Suivre les stocks et anticiper/maîtriser son évolution
- Suivre au jour le jour, réaliser des reportings et organiser les inventaires globaux par business unit, par projet en collaboration avec les référents régionaux

Mission 3 : Management d’équipes et management d’activités
A ce titre il/elle doit :
- Assurer la supervision et la coordination des équipes
- Conseiller l’équipe en gestion de carrière et développement des compétences
- Mettre en place les outils nécessaires pour améliorer les processus et l’efficacité de ses activités (tableau de bord, KWS, analyse de risque fournisseurs, modèle de reporting, modèle de contrats, liste des fournisseurs, fiche fournisseurs …)
- Évaluer la satisfaction auprès de ses collaborateurs de ses activités et mettre en place des mesures d’amélioration continue
- Suivre en permanence l’évolution des budgets, analyser et interpréter les coûts
- Réaliser et suivre régulièrement l’évolution des coûts d’achats et logistique et les communiquer auprès des responsables métiers et de la Direction
- Réaliser le suivi budgétaire des achats et de la logistique par projet avec l’appui du/de la Responsable Logistique et du/de la Responsable projets
Dans le cadre de ses fonctions, le/la Responsable Achats et Logistique pourra participer à des salons internationaux pour représenter la société, maintenir le contact avec les fournisseurs et identifier les nouveaux produits/fournisseurs

- BACC+5 en achats et logistique ou ingénieurs
- Plus de 5 expériences dans ce domaine d’activités
- Disposer idéalement de connaissances et compétences dans le secteur des énergies
- Excellente maîtrise des techniques de management et de négociation
- Excellente connaissance de l’ensemble du process achats/logistique
- Solide bagage juridique, de culture économique, commerciale et géopolitique
- Bonne connaissance des outils numériques associés à ses activités
- Forte capacité managériale, de gestion des équipes et Leadership
- Maîtrise de la bureautique Microsoft (Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.)
- Français courant | Anglais courant
- Bon relationnel et capacité de représentation à l’externe
- Intégrité, bienveillance, écoute active
- Capacité à évoluer dans un contexte pluriculturel
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative, autonome et force de proposition
- Sérieux dans la réalisation de son travail, rigoureux et méthodique

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