21/03/2025 |  FMentrepriseAndCo |  Contrat Contrat de prestataire |  Date limite de candidature : 28 Mars 2025 |  Ambatobe 

Agence de recrutement

RECRUTEMENT : Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Logistique (Poste Local Uniquement)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail bien fait ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où gestion administrative et coordination logistique sont au cœur de votre quotidien ? Rejoignez-nous dès maintenant !
Votre mission : garantir le bon déroulement des formations en présentiel !
Vos principales responsabilités :
Gestion Logistique des Formations
Planifier, mettre à jour et gérer les formations sur notre site internet et plateforme de réservation.
Organiser et suivre les réservations des salles de formation (hôtels, séminaires…).
Vérifier et améliorer la qualité des prestations en fonction des retours des formateurs et apprenants.
Assurer la gestion contractuelle avec les formateurs indépendants :
Vérification des plannings et disponibilité.
Suivi des documents légaux (URSSAF, charte QUALIOPI…).
Collecte et analyse des évaluations des formateurs.
Contrôle du respect des procédures internes (émargements, questionnaires de fin de formation…).
Gestion Administrative de la Formation
Gérer les inscriptions groupées BtoB et organiser les sessions en fonction des plannings.
Apporter un support administratif aux autres assistants formation :
Gestion des inscriptions CPF via la plateforme EDOF.
Vérification et suivi des émargements et documents de formation.
Gestion des dossiers de financement (Pôle Emploi, subventions…).

Formation & Compétences
Diplôme en gestion administrative ou équivalent.
Excellente rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Bon relationnel et capacité à conseiller les clients et formateurs.
Autonomie et adaptabilité pour gérer différents interlocuteurs et process.

Poste en local uniquement – Pas de télétravail.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV + un audio de présentation (1 à 2 min) via le site.
Sans ces éléments, votre candidature ne sera pas prise en compte.
Vous avez l’organisation et la rigueur nécessaires pour ce poste ? Ne manquez pas cette opportunité, postulez dès maintenant !

Référence

Call2025