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CHARGE(E) DE REGLEMENT FOURNISSEURS - Antananarivo  

05/06/2024 |  INVISO GROUP  |  Contrat CDI |  Antananarivo  
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Multi-sectorielle

1. Opérations de paiements :

- Établir les moyens de paiements (chèques, traites, ordres de virements, Transactions MobilBanking et MobilMoney, etc.) conformément aux instructions et budget fixés,
- Assurer la saisie des règlements sur système,
- Assurer l’acquittement des pièces et factures payés,
- Assurer la traçabilité des paiements effectués et ceux en processus de validation/signature,
- Faire le classement des documents de traçabilité des moyens de paiements émis,
- Communiquer l’état des paiements de chaque société aux RAFs concernés,
- Assure la bonne gestion des moyens de paiements à disposition (Gestion des chéquiers, des cartes bancaires, etc.) et en assurer l’approvisionnement au besoin,

2. Contrôles et reporting :

- Contrôler la cohérence des factures transmises avant tout paiement (conformité de la facture, date d’échéance, présence d’acompte, processus de validation pour BAP, etc.),
- Assurer l’exhaustivité des différentes transmissions inter-service et auprès des validateurs/signataires,
- Assurer la mise à jour des fichiers de reporting sur les paiements en cours et ceux déjà effectués,
- Mettre en place un suivi des paiements pour permettre la traçabilité à tout moment ainsi que les délais de traitement/validation à chaque étape du processus,
- Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du WorkFlow au sein du service,

3. Autres :

- Respecter les délais d’établissement des moyens de paiement à émettre,
- Autocontrôle : Veiller à l’absence d’anomalie dans les paiements effectués,
- Optimiser le suivi des paiements en cours,
- Assurer le pilotage des changements / améliorations prévu au sein du service pour amélioration continu du processus de règlement,

- Bac +3 en Gestion, Finance et comptabilité
- Minimum 02 ans d’expériences en comptabilité, gestion, finance, ou autres postes du même type,
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- A l'aise avec les chiffres
- Respect des délais
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